Hochschulkanzler fungieren als Geschäftsführer eines einzelnen Campus oder Hochschulsystems und benötigen neben Erfahrungen im Bildungsbereich ein breites Spektrum an Kompetenzen. Der Weg zu dieser Karriere kann sehr unterschiedlich sein, da das Auswahlverfahren zwischen den Bildungseinrichtungen nicht einheitlich ist und die Anforderungen für die Stelle auch nicht. Im Allgemeinen sollte eine Person, die Universitätskanzler werden möchte, eine Promotion in Pädagogik oder einem verwandten Bereich planen und gleichzeitig betriebswirtschaftliche Kenntnisse erwerben, möglicherweise durch einen Master in Business Administration (MBA).
Universitäten wählen Kanzler auf verschiedene Weise aus. Einige halten Wahlen ab, bei denen Mitglieder eines Vorstands oder einer Organisation entscheiden, wer Universitätskanzler werden soll. Kandidaten für die Wahl können sich selbst nominieren und müssen normalerweise Kampagnen durchführen, um Stimmen zu gewinnen. Andere Universitäten verwenden einen Such- und Einstellungsausschuss, um Kandidaten zu identifizieren und einzustellen, oder können die Stelle offen ausschreiben und aus den Bewerbern auswählen.
Als Hauptgeschäftsführer braucht der Hochschulkanzler kaufmännische und kapitalbeschaffende Fähigkeiten. Während das Tagesgeschäft in der Verantwortung anderer Universitätsbeamter liegt, muss eine Person, die Universitätskanzler werden möchte, Budgets und Finanzberichte lesen und formulieren können. Er braucht auch Erfahrung im Bildungsbereich; viele Kanzler sind ehemalige Professoren, während andere durch andere Positionen im Kanzleramt über mehr Verwaltungserfahrung verfügen.
Persönliche Integrität und eine gute Bilanz in der Gemeinschaft können ebenfalls wichtig sein. Wer Hochschulkanzler werden will, wird im Austausch mit der Gesellschaft zum öffentlichen Gesicht der Hochschule. Öffentlichkeitsarbeit kann alles umfassen, von der Lösung von Konflikten zwischen Stadt und Kleid bis hin zur Arbeit an Gemeindebildungsprogrammen. Universitäten bevorzugen in der Regel Kandidaten mit ausgezeichneten Empfehlungen und einer Bilanz von gemeinnütziger Arbeit und aktivem Engagement in ihren Gemeinden. Eine sehr gut qualifizierte Kandidatin kann eine schlechte Wahl sein, wenn sie zurückgezogen oder schroff wirkt. Daher ist es wichtig, die sozialen Fähigkeiten zu fördern.
Ein Kandidat, der Universitätskanzler werden möchte, möchte vielleicht nicht nur Jobs im Bildungsbereich, sondern auch in der Wirtschaft in Betracht ziehen. Einige Universitäten stellen von außerhalb der Bildungsgemeinschaft ein, um Führungskräfte mit breiteren Perspektiven und Erfahrungen zu gewinnen. Einige sind ehemalige Chief Executive Officers großer Unternehmen, die in Verbindung mit ihrem Interesse an Bildung und gemeinnütziger Arbeit möglicherweise eine Kanzlerschaft anstreben oder ihnen angeboten werden. Für Personen, die nicht im Bildungsbereich tätig sind, kann es ratsam sein, die Ereignisse im Hochschul- und Universitätssystem durch Konferenzen, Zeitschriften und andere Veröffentlichungen zu verfolgen.