Ein Datenverarbeitungsmanager arbeitet an der Leitung von Rechenzentren in Organisationen. Die Person beaufsichtigt auch das gesamte Rechenzentrum, was das Verständnis von Computersystemen und menschlichen Beziehungen sowie die Planung, Überwachung und Erstellung von Budgets umfasst. Der Verantwortliche für die Datenverarbeitung in einer Organisation arbeitet unter der Leitung der Geschäftsführung, trifft aber viele seiner Entscheidungen selbst.
Datenverarbeitungssysteme betrachten und verarbeiten Daten, die durch ein Informationssystem in der Organisation erstellt wurden. Die Informationen sind verschlüsselt, dh ein Datenverarbeitungsleiter muss die Sprache des Rechenzentrums verstehen. Ein weiterer Aspekt der Arbeit ist die Leitung und Planung des Computer-Mainframes, der Hosts, der Server und der Kernverarbeitungszentren. Wenn es ein Problem mit den Computern gibt, ist es die Aufgabe dieses Managers, dafür zu sorgen, dass es behoben wird.
Die Arbeit als Datenverarbeiter erfordert viel Planung. Dies bedeutet, zukünftige Ziele für das Rechenzentrum zu formulieren und umzusetzen sowie diese Ziele zu priorisieren. Ein weiterer Aspekt der Planung besteht darin, Maschinen und neue Technologien zu untersuchen, die das Bearbeitungszentrum effizienter machen könnten, und sie dem Management vorzuschlagen. Der Datenverarbeitungsmanager muss zukunftsorientiert sein, um im Beruf erfolgreich zu sein.
Zu den Aufgaben eines Datenverarbeitungsleiters gehört die Supervision und Schulung der Mitarbeiter der Datenverarbeitungsabteilung. Dies beinhaltet die Ausbildung neuer Mitarbeiter, die Erstellung von Arbeitsplänen sowie die Einstellung und Entlassung. Dazu gehören auch die Bereitstellung von Mitarbeiterbewertungen und die Empfehlung von Mitarbeitern zur Beförderung innerhalb der Organisation. Wenn Mitarbeiter in der Abteilung ihre Arbeit nicht richtig machen, kommt es zurück zum Datenverarbeitungsleiter, daher ist es wichtig, dass der Manager ein vertrauenswürdiges Team entwickelt; andernfalls übernimmt er die Verantwortung für die geleistete Arbeit.
Ein wichtiger Aspekt als Datenverarbeitungsmanager ist die Budgetierung und die Zusammenarbeit mit Lieferanten und externen Abteilungen. Die Budgetierung umfasst die Festlegung von Budgets für die Abteilung für das Jahr und deren Genehmigung durch die obere Managementebene. Manager erhalten normalerweise ein Budget und werden dann gebeten, ihren Bedarf für diesen Geldbetrag oder weniger zu decken. Wenn der Datenverarbeitungsleiter der Meinung ist, dass die Abteilung mehr Geld ausgeben muss, bespricht er dies mit dem oberen Management und wird entweder genehmigt oder abgelehnt. Der Manager beschäftigt sich auch mit Anbietern im Zusammenhang mit der Datenverarbeitung und koordiniert die Bedürfnisse und Wünsche externer Abteilungen innerhalb der Organisation.