Ein Einkaufsleiter, auch Einkaufsleiter genannt, verwaltet die verschiedenen Aspekte einer Lieferkette. Jemand in dieser Position sorgt in der Regel für eine konstante und ausreichende Materialversorgung, die für einen Fertigungsvorgang bereitsteht. Zu den verschiedenen Aufgaben eines Beschaffungsleiters können die Verwaltung von Importen, das Verständnis der Versandvorschriften und die Durchführung einer Analyse der Lieferanten und ihrer Kapazitäten gehören. Verhandlungsgeschick auf hohem Niveau ist in der Regel eine geschätzte Eigenschaft eines Einkaufsleiters. Jemand, der in dieser Position arbeitet, kann ähnliche Aufsichtsfunktionen haben wie andere Positionen im mittleren Management.
Der Beschaffungsleiter stellt in der Regel sicher, dass der erforderliche Materialfluss jederzeit angemessen ist. Dies ermöglicht eine optimale Produktivität, da eine zuverlässige Lieferkette einen wesentlichen Beitrag zu einer schlankeren Fertigung leistet. Eine Lieferkette besteht aus allen Gliedern zwischen der Quelle der benötigten Lieferungen und dem Endziel in einer Produktionsstätte. Die Sendungsverfolgung beinhaltet im Allgemeinen den Einsatz von Analysen. Dies geschieht in der Regel, um sowohl optimale Effizienz als auch Zuverlässigkeit in den Beschaffungskanälen zu gewährleisten.
Der Vorgesetzte wird sich in der Regel über alle Änderungen im Zusammenhang mit Einfuhr- und Versandvorschriften auf dem Laufenden halten. Die Verfolgung der verschiedenen Gesetzesänderungen, die sich auf die Einfuhr von Waren auswirken können, ist ein kritischer Aspekt eines Beschaffungsmanagers. Auch wenn keine Waren importiert werden, können dennoch Versandvorschriften gelten. Beispielsweise müsste ein Beschaffungsbeauftragter zumindest mit den Versandvorschriften vertraut sein, wenn ein Rohstoff, der ein Risiko für die öffentliche Sicherheit darstellt, Teil der Lieferkette des Unternehmens wäre.
Von Mitarbeitern im Beschaffungsmanagement wird in der Regel eine überdurchschnittliche Verhandlungskompetenz erwartet. Da es wahrscheinlich ist, dass der Verkäufer den Höchstpreis für einen Lieferkettenartikel will und der Käufer normalerweise die Kosten senken möchte, gibt es bei den Verhandlungen über das beste Angebot Spannungen. Verhandlungsgeschick wird noch wichtiger, wenn ein hoher Wettbewerb um einen notwendigen Gegenstand besteht.
Ein Einkaufsleiter kann auch im Falle einer Preiserhöhung recherchieren und Empfehlungen an die Unternehmensleitung aussprechen. Diese Empfehlungen können eine Materialanalyse anderer Quellen für den Artikel umfassen. Wenn kritische Lieferungen durch einen hart umkämpften Markt behindert werden, kann der Beschaffungsleiter manchmal nach einem Ersatzmaterial suchen und Empfehlungen abgeben. In anderen Fällen kann der Beschaffungsleiter nach einem besseren Produkt suchen und dieses finden, um einen Wettbewerbs- und Innovationsvorsprung zu erhalten. Diese Art von Position wird im Allgemeinen dem mittleren Management zugeordnet.