Die spezifischen täglichen Aufgaben von Finanzbuchhaltern können je nach Arbeitsumgebung stark variieren, aber im Allgemeinen erbringen diese Fachleute eine Reihe von Buchhaltungsdienstleistungen für Unternehmen und Unternehmen. Auf breiter Ebene helfen sie ihrer Organisation, sich einen Überblick über die finanzielle Entwicklung zu verschaffen, und verbringen normalerweise viel Zeit damit, Finanzdokumente vorzubereiten und zu analysieren. Buchhalter führen häufig Ausgaben- und Rechnungsprüfungen durch, um nach Effizienzgewinnen, Fehlern oder Schlupflöchern zu suchen. Die Analyse, die diese Buchhalter erstellen, kann Arbeitgebern helfen, ihre Bücher in Ordnung zu halten und für die Zukunft zu planen. Auch das Vorschlagen von Veränderungen fällt normalerweise in den Verantwortungsbereich dieser Person, und bestimmte Führungsaufgaben sind ebenfalls wichtig, insbesondere in größeren Unternehmen.
Breite Bedeutung der Finanzbuchhaltung
Die Finanzbuchhaltung ist ein wesentlicher Bestandteil der meisten Geschäftsabläufe. Die Verwaltung von Cashflow, Gewinnspannen und Ausgaben kann sehr komplex sein, ist aber in der Regel für den Erfolg eines Unternehmens unerlässlich. Buchhalter mit dieser Art von Fachkenntnissen arbeiten in einem Unternehmensbuchhaltungsbüro, um viele verschiedene Aspekte von Geldtransfers und Aufzeichnungen zu beaufsichtigen und zu verwalten. Sie können manchmal als breit aufgestellte Buchhalter betrachtet werden. Ihr Hauptzweck besteht normalerweise darin, die Finanzbuchhaltung und die Prognosen als Ganzes zu betrachten, oft mit Blick auf die Zukunft; Standardbuchhalter hingegen konzentrieren sich oft mehr auf den unmittelbaren Ablagebedarf oder auf kurzfristige Berichte und Zusammenfassungen.
Verschiedene Branchen und Spezialitäten
Es stehen in der Regel eine Reihe von Fachgebieten Buchhalter zur Auswahl, die auch ihre Aufgaben prägt. Einige spezialisieren sich auf Bereiche wie interne Revision, Management, staatliche Rechnungslegung und öffentliche Rechnungslegung. Für Profis ist es normalerweise wichtig, sich der Nuancen jedes Bereichs bewusst zu sein, aber normalerweise sind sie nur Experten in den Bereichen, in denen sie tatsächlich jeden Tag arbeiten.
Ein Großteil dieser Spezialisierung wird durch die Mission und die Größe des Arbeitgebers bestimmt. Spezialisten für Finanzbuchhaltung können für die Regierung, Unternehmen, gemeinnützige Organisationen oder Einzelpersonen arbeiten. Staatliche Finanzbuchhalter führen und prüfen in der Regel behördliche Aufzeichnungen, indem sie Einzelpersonen und Unternehmen prüfen, um sicherzustellen, dass sie die staatlichen Vorschriften einhalten. Diese Buchhalter werden oft von nationalen, regionalen oder lokalen Regierungen angestellt. Öffentliche Finanzbuchhalter sind in der Regel Certified Public Accountants oder CPAs und führen im Allgemeinen Prüfungsfunktionen für Kunden aus. Sie sind oft selbstständig und werden in der Regel von Einzelpersonen und Organisationen angeheuert, um allgemeine Buchhaltungsaufgaben sowie Prüfungen durchzuführen.
Erstellung von Berichten und Aufzeichnungen
Neben der Erstellung von Finanzberichten und Analysen für ihre Arbeitgeber sind diese Fachleute im Allgemeinen auch dafür verantwortlich, sicherzustellen, dass alle Aufzeichnungen genau geführt werden und alle Steuern für das Unternehmen bezahlt werden. Buchhalter können auch dazu beitragen, sicherzustellen, dass ein Arbeitgeber die geeigneten finanziellen Maßnahmen ergriffen hat, um das Vermögen des Unternehmens zu sichern.
Prüfungspflichten
Fachleute mit einer Spezialisierung auf die interne Revision stellen in der Regel die Genauigkeit der Aufzeichnungen eines Unternehmens sicher und prüfen auf Betrug und Missmanagement. Sie überprüfen normalerweise den Betrieb des Unternehmens und stellen sicher, dass sich die Mitarbeiter an die Regeln des Unternehmens halten. Auditoren können auch helfen, Lösungen zur Korrektur von Fehlern zu entwickeln und umzusetzen. Lösungen können die Begrenzung der Gehälter, die Senkung der Betriebskosten, die Reduzierung der Belegschaft oder andere begründete Kostensenkungsmaßnahmen umfassen.
Management und Aufsicht
Weitere Managementaufgaben wie Budgetierung und Leistungsbewertung können ebenfalls Teil des Jobs sein, und einige Buchhalter helfen auf breiter Ebene beim Kosten- und Vermögensmanagement. Fachleute in diesen Rollen arbeiten typischerweise für große Unternehmen und spielen oft eine große Rolle bei der strategischen Planung und Entwicklung einer Organisation. Ein Management Accountant erstellt üblicherweise Finanzberichte für Aktionäre, Gläubiger, Aufsichtsbehörden und Steuerbehörden.
Erste Schritte im Feld
Ein Finanzbuchhalter benötigt normalerweise einen Bachelor-Abschluss in Rechnungswesen, Finanzen oder einem anderen betriebswirtschaftlichen Studiengang, und eine Master-Ausbildung wird oft bevorzugt. Der Erwerb einer Lizenz als CPA kann einem Bewerber auch mehr Beschäftigungsmöglichkeiten bieten. Neben der formalen Ausbildung wird in der Regel auch Erfahrung als wertvoll erachtet. Studenten werden oft ermutigt, Praktika zu suchen, und neue Absolventen finden manchmal Positionen, die vielleicht nicht ihre erste Wahl sind, aber die ihnen die notwendige Erfahrung und Ausbildung geben, um zu einem späteren Zeitpunkt voranzukommen.