In der Wirtschaft gibt es viele herausfordernde Aufgaben, die qualifizierte Fachkräfte erfordern, um komplexe finanzielle Verantwortlichkeiten zu bewältigen. Eine dieser Rollen ist die des Kreditorenbuchhalters, der Hauptperson, die die Kreditoren- oder Rechnungszahlungsfunktionen des Unternehmens beaufsichtigt. Dieser Profi stellt sicher, dass alle Rechnungen, Steuern, Zölle, Ausgaben und Gebühren rechtzeitig bezahlt werden, um den guten Ruf eines Unternehmens zu erhalten.
Ein Kreditorenbuchhalter überwacht die Buchführung der Kreditorenbuchhaltung einer Organisation. Dies kann die Erfassung von Rechnungen und anderen Beträgen, die im Laufe des Monats gegenüber Dritten geschuldet werden, umfassen. Er oder sie plant Zahlungen auch gemäß den Zahlungsbedingungen, die durch Vereinbarungen mit den externen Parteien festgelegt sind, um Säumnisgebühren oder Kreditprobleme zu vermeiden.
Neben der Eingabe von Rechnungen zur Zahlung arbeitet diese Person eng mit Kreditoren zusammen, um sicherzustellen, dass die Rechnungsbeträge korrekt sind, bevor die Zahlung verarbeitet wird. Dies kann die Prüfung von Verträgen, Verhandlungen mit externen Parteien und die Verwaltung spezieller Anforderungen mit Lieferanten umfassen, damit die Zahlung effizient zugewiesen werden kann. Der Vorgesetzte kann auch für die Berechnung von Rabatten verantwortlich sein, um dem Unternehmen Geld zu sparen.
Der Kreditorenbuchhalter stellt sicher, dass Spesenabrechnungen ordnungsgemäß codiert sind, erstellt und genehmigt Zahlungsbelege und überprüft, ob die Zahlung korrekt und rechtzeitig ausgestellt wird. Nach der Prüfung von Rechnungen und anderen Zahlungsbelegen ist es normalerweise Sache der Person, die Genehmigung durch die Geschäftsleitung und die Unterschriften auf Schecks und anderen Zahlungsmitteln zu veranlassen.
Abhängig von den Richtlinien einer Organisation ist ein Kreditorenbuchhalter im Allgemeinen für die Erstellung regelmäßiger Finanzberichte verantwortlich. Berichte können anzeigen, ob die Rentabilität eines Unternehmens hinter den Ausgaben zurückbleibt. Die Aufsichtsbehörde verfügt über das Wissen und die Erfahrung, dies anhand der Prüfung jedes Abschnitts der Finanzberichte zu ermitteln und dann Anpassungen der Zahlungsbedingungen oder der Verarbeitungsmethoden vorzunehmen, um das Unternehmensportfolio auszugleichen.
Im Allgemeinen erfordert die Stelle einen mindestens vierjährigen Hochschul- oder Universitätsabschluss. Darüber hinaus kann der Vorgesetzte über fünf bis zehn Jahre praktische Erfahrung im Finanz- und Rechnungswesen von Unternehmen sowie über umfassende Kenntnisse der staatlichen Vorschriften und des Steuerrechts verfügen. Die Gehaltsspannen für den Job liegen je nach Unternehmensgröße und Aufgabenbereich im mittleren Bereich des Verdienstes.