Ein Spezialist für Warenwirtschaft arbeitet in der Regel für produzierende Unternehmen und Vertriebszentren. Diese Art von Profi ist dafür verantwortlich, den Überblick über alle physischen Vermögenswerte zu behalten. In einem Produktionsunternehmen könnte beispielsweise jemand mit diesem Job sicherstellen, dass die Käufer die richtigen Mengen an Rohstoffen bestellen. Er oder sie kann Lieferungen und ausgehende Sendungen überwachen und sicherstellen, dass das, was empfangen oder versendet wird, mit den Nummern übereinstimmt, die auf den Stücklisten angegeben sind. Diese Art von Spezialist könnte auch für die Entwicklung von Asset-Tracking-Systemen verantwortlich sein.
Der Einkauf ist oft eine primäre Aufgabe der Position. Er oder sie muss mit den verschiedenen Anbietern einer Branche vertraut sein und verstehen, wie man die besten Geräte und Materialien zu den günstigsten Preisen erhält. Ein wichtiger Bestandteil des Einkaufs sind Vertragsverhandlungen. Ein Spezialist kann mit Vertretern von Lieferanten zusammenarbeiten, um Verträge zu entwickeln, die für beide Parteien annehmbar sind. Er oder sie stellt auch sicher, dass Lieferanten die Bedingungen der Vereinbarungen einhalten.
Es ist auch üblich, dass ein Lagerverwaltungsspezialist sicherstellt, dass alle Geräte in gutem Zustand sind. Er oder sie plant Inspektionen und erstellt ein Meldesystem, das Mitarbeiter verwenden können, wenn sie feststellen, dass Geräte beschädigt sind. Viele Lagerspezialisten glauben, dass es am kostengünstigsten ist, Geräte in dem Moment zu reparieren, in dem Probleme gemeldet werden. Dies ist eine gute Möglichkeit, Ersatz zu vermeiden, der in der Regel teurer ist.
Ein Bestandsmanagement-Spezialist muss auch die prognostizierte Nachfrage für seine Branche kennen. Kenntnisse über Projektionen helfen einem Spezialisten zu wissen, wie viel Material er bestellen muss. Lean Management, ein System, mit dem Unternehmen so wenig wie möglich verschwenden, ist in produzierenden Unternehmen gängige Praxis. Um Abfall zu reduzieren und damit die Gewinnmargen zu erhöhen, ist es ein Lagerspezialist, die exakt benötigte Menge zu bestellen.
Lagerverwaltungsspezialisten verlassen sich oft auf ihre Asset-Tracking-Systeme. Beispielsweise können sie Strichcodes auf jedem Gerät anbringen. Mitarbeiter im Lager können Barcodes scannen, um Geräteinformationen aus einer Datenbank abzurufen. Ein Inventarspezialist kann bestimmen, welche Art von Informationen in jedem Konto enthalten ist, und ein Protokoll zum Aktualisieren von Asset-Informationen entwickeln.
Auch Schulungen und Mitarbeiterführung sind wichtige Aufgaben für einen Warenwirtschaftsspezialisten. Ein Spezialist kann mit jedem Inventurmitarbeiter zusammenarbeiten, um sicherzustellen, dass er oder sie weiß, wie Geräte und Materialien gelagert und Informationen in einer Datenbank aufgezeichnet werden. Wenn alle Mitarbeiter das Inventarprotokoll befolgen, ist es für Spezialisten einfacher, den Überblick über die Vermögenswerte zu behalten.