Ein Outsourcing-Manager arbeitet daran, ausgelagerte Projekte für seinen Arbeitgeber zu verwalten. Dies kann das Erstellen von Angebotsanfragen, das Erstellen von Budgets für Projekte und die Überprüfung von Vorschlägen umfassen, die an sein Unternehmen übermittelt werden. Er kann auch eine Rolle bei der Projekterstellung spielen und bei der Erstellung von Budgets für ausgelagerte Projekte helfen. Oftmals ist ein Outsourcing-Manager auch für die Genehmigung von Vorschlägen und die Überwachung des Fortschritts und der Leistung der mit der Abwicklung von Projekten eingestellten Personen verantwortlich.
Eine der Aufgaben, die ein Outsourcing-Manager haben kann, ist die Erstellung von Angebotsanfragen. Eine Person mit diesem Titel kann Ausschreibungen von Einzelpersonen und verschiedenen Arten von Unternehmen sorgfältig vorbereiten. Solche Angebotsanfragen enthalten oft eine Beschreibung des Projekts und einen gewünschten Zeitplan für die Fertigstellung. Sie können auch Angaben über das geplante Budget für das ausgelagerte Projekt und die dafür zu wählenden Qualifikationen einer Person oder eines Unternehmens enthalten. Darüber hinaus kann der Manager Anweisungen zur Abgabe von Vorschlägen oder Angeboten geben.
Manchmal sind Outsourcing-Manager auch aktiv an der Erstellung von Projekten beteiligt, die ausgelagert werden. Ein Outsourcing-Manager kann beispielsweise ein Schreibprojekt für sein Unternehmen planen und die Anzahl der Wörter oder Seiten festlegen, die es enthalten soll und in welchem Format es eingereicht werden soll. Manchmal hilft eine Person mit diesem Titel auch bei der Festlegung des Budgets für jedes Projekt.
In vielen Fällen ist ein Outsourcing-Manager für die Auswahl von Einzelpersonen oder Unternehmen verantwortlich, die ausgelagerte Projekte in Angriff nehmen. Er kann Vorschläge prüfen und Qualifikationen prüfen, um die Auswahl zu treffen, die seinem Unternehmen am meisten zugute kommt. Wenn er jedoch bei Outsourcing-Projekten nicht das letzte Wort hat, kann er dennoch eine maßgebliche Rolle bei der Auswahl oder Erstellung von Richtlinien für die Genehmigung von Vorschlägen spielen.
Ein Outsourcing-Manager kann auch Verträge aushandeln – sowohl vor Beginn als auch nach ihrer Tätigkeit. Wenn beispielsweise ein für ein ausgelagertes Projekt ausgewählter Anbieter eine Vertragsänderung anfordert, kann der Manager mit dem Anbieter verhandeln. Er kann auch alle Vertragsänderungen aushandeln, die sein Arbeitgeber wünscht.
Ein Großteil der Arbeit kann die Überwachung von Projekten sein. Er kann beispielsweise den Status ausgelagerter Projekte überwachen, um sicherzustellen, dass sie wie erwartet verlaufen. Er kann auch die Aufgabe haben, die Leistung derjenigen zu bewerten, die für ausgelagerte Projekte ausgewählt wurden. In einigen Fällen kann er sogar aufgefordert werden, den Umfang und die Reihenfolge der Projekte entsprechend ihrem Fortschritt oder den Bedürfnissen seines Arbeitgebers zu ändern.