Ein Rekrutierungsadministrator arbeitet im Allgemeinen im Rahmen der Personalabteilung (HR) eines Unternehmens und bearbeitet Anfragen in Bezug auf Stellenrekrutierungsinitiativen. Zu seinen Aufgaben können die Beantwortung von Anfragen zu Stellenangeboten, das Durchsuchen von Lebensläufen oder Lebensläufen oder die Organisation und Pflege von Daten im Zusammenhang mit den Recruiting-Aktivitäten eines Unternehmens gehören. Dieser Beruf beinhaltet oft die Durchführung einiger analytischer Aufgaben, wie z.
Diejenigen, die in dieser Funktion tätig sind, bedienen oft Unternehmen mit großem Personalbedarf. Ein Rekrutierungsadministrator kann auch für ein Unternehmen arbeiten, das Personaldienstleistungen für andere Unternehmen oder Organisationen bereitstellt. Die Position der Verwaltung der Rekrutierungsaktivitäten eines Unternehmens, die normalerweise als wichtiger operativer Bereich innerhalb des Personalwesens angesehen wird, kann auch die Bearbeitung von Anfragen von Stellenbewerbern umfassen. Ein Rekrutierungsadministrator führt häufig auch Hintergrunduntersuchungen zu potenziellen Rekruten durch.
Verschiedene andere Aufgaben sind in diesem speziellen Karriereweg oft Teil der Stellenbeschreibung. Eine der wichtigeren Aufgaben ist oft die Prüfung von Bewerbungen von Arbeitssuchenden. Von denjenigen, die in dieser Position arbeiten, wird in der Regel Detailorientierung erwartet. Sie konzentrieren sich in der Regel darauf, die möglicherweise großen Mengen an ein- und ausgehenden HR-bezogenen Anfragen und Korrespondenz organisiert und kategorisiert zu halten. Infolgedessen ist normalerweise ein erheblicher Teil der Dateneingabe und -verwaltung mit den Aufgaben dieser Position verbunden.
Eine Vielzahl anderer Verwaltungs- und Werbeaufgaben werden häufig dem Personalbeschaffungssachbearbeiter einer Firma übertragen. Rekrutierungs- und Einstellungsaktivitäten erfordern häufig die Erstellung und Verbreitung von Stellenausschreibungen an die Öffentlichkeit. Einstellungsveranstaltungen können auch von einem für die Talentakquise zuständigen Administrator organisiert werden. Die Entwicklung der Rekrutierungszeitpläne für die Besetzung von Stellen wird ebenfalls häufig dem Rekrutierungsadministrator übertragen.
Einige analytische Aufgaben gehören in der Regel auch zu den Aufgaben. Um sicherzustellen, dass die Rekrutierungsbemühungen des Unternehmens auf effiziente und kostengünstige Weise offene Stellen besetzen, kann der Administrator die durchschnittliche Zeitdauer für die Besetzung einer Position messen und berechnen und diese mit den Kosten für die Stellenbesetzung korrelieren. Daraus kann er oder sie Schlussfolgerungen ziehen, die das Management dann nutzen kann, um Rekrutierungsaktivitäten effektiver durchzuführen.
Andere Analysen, die ein Unternehmen in Bezug auf Einstellungsaktivitäten durchführen kann, umfassen häufig die Messung der Quoten der Einstellung von Minderheiten. Der Begriff Recruitment Administrator wird häufiger in anderen englischsprachigen Ländern als den USA verwendet. In den USA können ähnliche Aufgabenbereiche als Personalvermittler oder Executive Headhunter kategorisiert werden.