Die Tätigkeit als Berichtsanalytiker eignet sich für eine Person mit umfangreichen Computerkenntnissen, analytischen Fähigkeiten und zwischenmenschlichen Fähigkeiten. Die Hauptaufgabe dieser Personen besteht darin, eine elektronische Datenbank zu erstellen und große Datenmengen zu speichern. Im Allgemeinen erfordert diese Karriere mindestens einen Bachelor-Abschluss in Informatik oder einem verwandten Bereich. Während ein Reporting-Analyst in zahlreichen Branchen arbeiten kann, sind seine wesentlichen Aufgaben im Wesentlichen die gleichen. Dazu gehören das Erstellen benutzerdefinierter Berichtssoftware, das Speichern von Daten, das Erstellen von Berichten, das Analysieren von Berichten und das Teilen von Ergebnissen mit verschiedenen Unternehmensabteilungen.
Die Erstellung benutzerdefinierter Berichtssoftware ist eine wesentliche Aufgabe eines Berichtsanalysten. Da jedes Unternehmen seine eigenen spezifischen Anforderungen hat, muss eine Person in dieser Position eine Software erstellen, die diese Anforderungen erfüllt und Unternehmensdaten effektiv speichert. Wenn er beispielsweise für einen Gesundheitsdienstleister arbeitet, kann er eine Software entwickeln, die die Krankengeschichte von Patienten speichert. Folglich benötigt er in der Regel umfangreiche Kenntnisse in der Computerprogrammierung und im Datenmanagement.
Ein weiterer großer Teil dieser Arbeit dreht sich um das Speichern von Daten. Es ist die Aufgabe eines Berichtsanalysten, Daten einzugeben und die Datenbank kontinuierlich zu aktualisieren. Im Fall eines Gesundheitsdienstleisters könnte er den Namen eines neu aufgenommenen Patienten und seine Vorgeschichte eingeben. Wenn der Patient eine Behandlung und Medikamente erhält, aktualisiert er die Patientenakte. Dieser Aspekt des Jobs erfordert jemanden mit hervorragenden organisatorischen Fähigkeiten und einem Auge fürs Detail.
Zur Erstellung von Berichten wird auch ein Berichtsanalyst benötigt. Die Häufigkeit der Berichterstattung variiert oft von Unternehmen zu Unternehmen, kann jedoch täglich, wöchentlich, monatlich, vierteljährlich oder jährlich erfolgen. Für diese Übung kann er Grafiken ausdrucken, Poster erstellen oder Präsentationen erstellen. Wenn er für eine Bank arbeitet, kann er Finanzberichte erstellen, die aufgelaufene Zinsen von Bankkonten anzeigen.
Darüber hinaus ist es für eine Person in dieser Rolle erforderlich, Berichte zu analysieren. Da er der Experte für Datenmanagement und -analyse ist, liegt es in der Regel in seiner Verantwortung, die Bedeutung von Berichten genau zu bestimmen und Schlussfolgerungen zu ziehen. Folglich muss ein Berichtsanalyst alle Daten berücksichtigen und in der Lage sein, Muster und Trends zu erkennen. Diese Praxis ist unerlässlich, um einem Unternehmen bei der Verbesserung seiner Betriebsabläufe zu helfen.
Darüber hinaus muss ein berichtender Analyst seine Ergebnisse häufig mit verschiedenen Unternehmensabteilungen teilen. Zum Beispiel könnte er ein Meeting leiten, in dem er eine Präsentation über seine neuesten Erkenntnisse hält und Fragen beantwortet. Um dabei erfolgreich zu sein, bedarf es einer Person mit soliden Kommunikationsfähigkeiten und der Fähigkeit, eine Beziehung zu anderen aufzubauen.