Auslagen sind Kosten, die im Rahmen geschäftlicher oder privater Angelegenheiten anfallen, die sofortige Barzahlungen erfordern, wodurch eine Person buchstäblich „aus der Tasche“ kommt, um diese Ausgaben zu decken. Einige dieser Ausgaben können von der Steuer abgesetzt werden, wenn sie in bestimmte Kategorien fallen, und andere können erstattungsfähig sein, sodass Personen für unerwartete Geldausgaben entschädigt werden können. In beiden Fällen sind Quittungen aufzubewahren, um die Ausgaben sorgfältig zu dokumentieren.
Mitarbeiter, die im Auftrag eines Arbeitgebers Geschäfte tätigen, können aus eigener Tasche Ausgaben wie Brückengebühren, Mittagessen für einen Kunden, Vorräte zur Erledigung einer Aufgabe usw. haben. Sofern die Tätigkeit des Arbeitnehmers vom Arbeitgeber ausdrücklich beantragt und genehmigt wurde, kann der Arbeitgeber eine Erstattung anbieten. In anderen Fällen können Arbeitnehmer diese Ausgaben in einer Steuererklärung geltend machen, da sie mit den Kosten für die Erledigung der am Arbeitsplatz zugewiesenen Aufgaben verbunden sind.
Arbeitgeber mit vertrauenswürdigem Personal haben möglicherweise andere Methoden zur Abwicklung von Ausgaben aus eigener Tasche, z. In anderen Fällen müssen die Mitarbeiter Belege über die bei der Durchführung von Arbeiten im Auftrag des Unternehmens angefallenen Ausgaben vorlegen, damit diese überprüft werden können. Bei Genehmigung wird ein Scheck zur Entschädigung ausgestellt oder die Mitarbeiter werden aus einer Kassenkasse bezahlt.
Persönliche Auslagen sind manchmal abzugsfähig. Arztkosten aus eigener Tasche, Deckung für Kosten, die nicht von den Versicherungsplänen abgedeckt werden, können abzugsfähig sein. Wenn sie hoch sind, sind sie in der Regel höher als der Standardabzug, was einen Anreiz schafft, in einer Steuererklärung aufzuführen. Spenden an Wohltätigkeitsorganisationen gelten auch als eine Form von Auslagen, da die Person im Voraus Barzahlungen leistet.
Zahlungen für Waren und Dienstleistungen, die über einen bestimmten Zeitraum verwendet werden, sind nicht qualifiziert. Somit werden Benzin und Mautkosten aus eigener Tasche bezahlt, Autoversicherung und Zulassung jedoch nicht. Personen, die Autos für geschäftliche Zwecke nutzen, können jedoch Kilometer geltend machen, um sie für den Verschleiß des Autos sowie indirekte Kosten wie Versicherungen zu entschädigen. Ebenso sind Krankenkassenprämien keine Selbstkostenpauschale, sondern Zuzahlungen bei Arztbesuchen. Normalerweise lässt sich leicht feststellen, ob eine Ausgabe als Eigenkosten gilt; Wenn es sich um eine Dienstleistung oder ein Gut handelt, das sofort verwendet wird, und nicht um eine Investition in eine langfristige Dienstleistung, handelt es sich im Allgemeinen um eine Auslage.