Die Nutzungskosten sind die Kosten, die mit der Belegung eines Gebäudes wie einer Produktionsstätte, eines Büros oder einer Verkaufsfläche verbunden sind. Sie kann einen erheblichen Beitrag zu den Gesamtbetriebskosten leisten und es ist wichtig, diesen Faktor bei der Bewertung der Finanzlage eines Unternehmens zu berücksichtigen. Unternehmen denken auch über dieses Thema nach, wenn sie einen Umzug oder die Eröffnung eines neuen Standorts vorbereiten, da sie sicherstellen möchten, dass die Nutzungskosten nicht die prognostizierten Einnahmen überschreiten oder das Unternehmen in Zukunft anfällig für Cashflow-Probleme werden. Ein Tool namens Belegungskostenquote kann verwendet werden, um einem Unternehmen dabei zu helfen, einen angemessenen Geldbetrag für diese Geschäftsausgaben zu berechnen.
Miet- oder Hypothekenzahlungen sind ein wichtiger Faktor für die Nutzungskosten, zusammen mit Grundsteuern, Versicherungen und Gebühren, die möglicherweise für den Betrieb in einem bestimmten Komplex oder Gebiet erforderlich sind. Darüber hinaus kann ein Unternehmen Anpassungskosten im Zusammenhang mit der Installation von Geräten und Verbrauchsmaterialien haben. Marketing, um Menschen an einen Standort zu locken, kann ein Faktor für die Belegungskosten im Einzelhandel sein, da das Unternehmen die Menschen darauf aufmerksam machen möchte, dass das Geschäft existiert. Wenn sich ein Geschäft in einer abgelegenen Gegend befindet, muss mehr Geld für Marketing ausgegeben werden, um Kunden zu gewinnen.
Einige Kosten sind fix, während andere flexibler sein können. Dienstprogramme können sich von Monat zu Monat verschieben, ebenso wie regelmäßige Ausgaben wie die Zahlung eines Landschaftsgärtners oder die Beauftragung von Dekorationsdienstleistungen. Einige Geschäfte können zum Beispiel für Feiertage dekorieren. In diesem Fall ist dies ein Teil der Belegungskosten, da die Dekorationen verwendet werden, um den Raum für die Kunden attraktiver zu machen. Alle diese Kosten können addiert werden, um zu bestimmen, wie viel Geld ein Unternehmen für einen bestimmten Standort ausgibt oder voraussichtlich ausgeben wird.
Um die Auslastungsquote zu ermitteln, kann diese Zahl durch den Umsatz geteilt werden. Hohe Quoten können darauf hindeuten, dass ein Unternehmen in Zukunft von Cashflow-Problemen bedroht sein könnte, da die durch den Verkauf eingenommenen Gelder den Kosten für die Aufrechterhaltung einer Anlage nahe kommen. Niedrigere Quoten zeigen, dass das Unternehmen einen kleineren Teil seines Umsatzes für die Belegung ausgibt und somit Geld zur Verfügung hat, um andere Geschäftsausgaben zu verwalten. Darüber hinaus kann das Unternehmen möglicherweise in Entwicklung und andere Aktivitäten investieren, um im Laufe der Zeit zu wachsen.
Interne Finanzberichte können die Nutzungskosten und Möglichkeiten zu ihrer Kontrolle erörtern, wenn Bedenken hinsichtlich der Unternehmensausgaben bestehen. Es kann auch ein Thema von Interesse sein, wenn ein Unternehmen Kredite beantragt, da Finanzinstitute eine Sicherheit wünschen, dass ein Unternehmen sich die Kosten des Schuldendienstes leisten kann. Jahresberichte und ähnliche Finanzinformationen enthalten diese Informationen ebenfalls zum Vorteil von Anlegern, die mehr Informationen über die Betriebskosten des Unternehmens wünschen.