Eine der besten Möglichkeiten zum Schutz der Arbeitsplatzsicherheit ist der Einsatz von Risikomanagementstrategien. Die Person, die in einer Organisation für Sicherheit und Gesundheit verantwortlich ist, muss in der Lage sein, Risiken zu erkennen und Wege zu finden und umzusetzen, diese Risiken zu verringern oder zu beseitigen. Der Schutz der Arbeitsplatzsicherheit durch Risikomanagement umfasst das Befolgen einer Reihe klar definierter Schritte.
Ein Risikomanager sollte Erfahrung in der Identifizierung der Gefahren und der Folgen haben, die sich aus diesen Gefahren ergeben könnten. Er oder sie sollte die Wahrscheinlichkeit des Eintretens eines Ereignisses bestimmen und feststellen, ob Maßnahmen erforderlich sind, um dies zu verhindern. Diese Person kann auch dafür verantwortlich sein, alle erforderlichen Maßnahmen umzusetzen und herauszufinden, ob diese Maßnahme die richtige war.
Eine weitere nützliche Methode zum Schutz der Arbeitsplatzsicherheit ist die Vorbereitung auf Notfälle. Notfälle am Arbeitsplatz können Überschwemmungen, Feuer, giftige Gase oder das Auslaufen von Chemikalien sowie Terrorismus sein. Nicht viele Menschen sind in der Lage, in einer Krise rational zu denken. Daher kann die Planung für Notfälle den Mitarbeitern helfen, die geeigneten Techniken zu finden, die sie benötigen, um mit ihrem Druck umzugehen. Strategien für die Notfallplanung umfassen die Vorstellung und Bewältigung von Worst-Case-Szenarien, die Anwendung von Maßnahmen, die die Wahrscheinlichkeit eines Notfalls verringern, und die Schulung der Mitarbeiter über den Notfallplan.
Einrichtungen wie Flughäfen, Atomkraftwerke, Tunnel und Brücken, Schulen, Finanzorganisationen und Regierungsbehörden sind wahrscheinliche Ziele für Terrorakte. Unternehmen können ihre Arbeitsplatzsicherheit schützen, indem sie eine Reihe von Gebäudesicherheitsmethoden implementieren. Dazu können das Verbot des öffentlichen Zugangs zu mechanischen Bereichen oder des Zugangs zum Dach des Gebäudes gehören; Halten von Lobbys, Poststellen und Lagerbereichen isoliert; und Beschränken des Zugriffs auf das Gebäudebetriebssystem, der dem Personal außerhalb des Standorts gewährt wird. Eine Organisation, die sich bedroht fühlt, kann sich dafür entscheiden, Überwachungskameras und Alarmsysteme zu installieren und Sicherheitspersonal einzustellen.
Einige Unternehmen führen Hintergrundüberprüfungen der Mitarbeiter durch, um die Sicherheit am Arbeitsplatz zu schützen. Sie können Kontrollvorrichtungen für den Zugang zu einem Gebäude implementieren und Versand- und Empfangszugang nur zugelassenen Kunden gewähren. Für den Fall einer Bedrohung können auch Fluchtwege geplant werden.
Wenn ein Ereignis mit Luftverunreinigungen auftritt, müssen die Steuerungen des Gebäudeheizungs-, -lüftungs- und -klimatisierungssystems (HVAC) neu konfiguriert werden. Um die Sicherheit am Arbeitsplatz zu schützen, ist es wichtig, die HLK-Steuerungen zu überprüfen. Dieser Prozess umfasst das Auffinden der lokalen Absaugung, das Erkennen von Systemfehlern und das Überprüfen auf fehlerhafte Geräte.
Um die Sicherheit am Arbeitsplatz in den Vereinigten Staaten zu schützen, haben die Occupational Safety and Health Administration (OSHA), das Center for Disease Control (CDC) und das Federal Bureau of Investigation (FBI) Verfahren für Arbeitnehmer und die Öffentlichkeit eingeführt, falls sie in Kontakt kommen mit verdächtiger Post. Zu den Schutzmaßnahmen für die allgemeine Posthandhabung gehören, nach verdächtigen Postsendungen Ausschau zu halten und diese nicht zu öffnen, und alle Postsendungen mit einem Brieföffner oder einer anderen Methode zu öffnen, die den Hautkontakt reduziert. Postmitarbeiter werden ermutigt, die Post mit wenig Bewegung zu öffnen und während des Öffnungsprozesses der Post nicht in Umschläge zu pusten oder ihr Gesicht zu berühren. Außerdem sollten sie sich nach dem Öffnen der Post die Hände waschen.