Die Auswahl der besten Notfallmaterialien für Ihr Unternehmen sollte auf den Bedürfnissen basieren, die Sie und Ihre Mitarbeiter und Kunden wahrscheinlich während eines Notfalls haben würden. Wenn der Bereich gesperrt ist und Menschen in Ihrem Geschäft gestrandet sind, werden Lebensmittel und Wasser sowie sanitäre und Sicherheitsausrüstung benötigt. Ihr Notfallplan sollte zur Größe und zum Standort Ihres Unternehmens passen und grundlegende Katastrophenvorräte sollten in einem Notfallpaket aufbewahrt werden.
Versuchen Sie, mindestens drei Tage lang Nahrung und Wasser zur Verfügung zu haben, um die Anzahl Ihrer Mitarbeiter zu decken, sowie zusätzlich, um Kunden oder Zeitarbeitern zu helfen, die sich im Falle einer Naturkatastrophe oder eines anderen Notfalls in Ihrem Unternehmen befinden könnten. Fügen Sie wichtige Vorbereitungsgegenstände wie manuelle Dosenöffner, Essgeschirr und Pappteller zusammen mit den Konserven oder verpackten Lebensmitteln hinzu. Fügen Sie Tassen mit Trinkwasser hinzu.
Alle Lebensmittel, die für das Katastrophen-Kit gekauft werden, sollten ein Mindesthaltbarkeitsdatum haben. Wenn die Daten anzeigen, dass das Essen innerhalb eines Monats abläuft, können Sie es an eine Tafel spenden und Ihre Notfallnahrungsmittel auffüllen. Es ist sinnvoll, einen oder mehrere Mitarbeiter mit dieser Aufgabe zu beauftragen. Sie können aus Ihren Mitarbeitern ein Krisenmanagementteam ernennen, das regelmäßige Besprechungen abhält, um Ihnen bei der Erstellung eines Katastrophenvorsorgeplans zu helfen, der die Zusammenstellung von Katastrophenvorräten in einem bestimmten Lagerschrank oder einem anderen dafür vorgesehenen Platz am Arbeitsplatz umfasst.
Katastrophenhilfsmittel sollten Plastikplanen und Klebeband enthalten, um beschädigte Bereiche abzuschirmen. Plastikmüllsäcke und Papierzubehör wie Toilettenpapier und Papierhandtücher sollten in einem Katastrophenset für ein Unternehmen enthalten sein. Auch Hygiene-Handtücher sind eine gute Idee. Ein Erste-Hilfe-Set und Feuerlöscher sind bei der Zusammenstellung von Katastrophenhilfsmitteln ein Muss. Taschenlampen und Funkgeräte mit zusätzlichen Batterien werden auch in der Katastrophenvorsorge benötigt, und Sie können die Werkzeuge und Reinigungsmittel hinzufügen, die Sie im Notfall für erforderlich halten.
Einwegkameras und -filme in Ihrem Notfallmaterial können es Ihnen ermöglichen, den Schaden, der Ihrem Unternehmen zugefügt wurde, zu fotografieren. Diese Bilder können bei Versicherungsansprüchen hilfreich sein oder einfach nur als Teil Ihrer Geschäftsunterlagen verwendet werden. Erstellen Sie einen Notfallplan, wie und wo Sie alle wichtigen Dokumente und Sicherungsdateien speichern. Nehmen Sie sich Zeit, um darüber nachzudenken, welche Katastrophenversorgung Ihr Unternehmen, Ihre Mitarbeiter und Kunden voraussichtlich benötigen, und stellen Sie sicher, dass Ihre Notfallpläne umgesetzt werden.
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