Bestandsverwaltung ist die Praxis der Verfolgung von Artikeln, die ein Unternehmen auf Lager hat. Artikel im Inventar werden als Vermögenswerte betrachtet, da sie einen Wert haben, da sie verkauft oder in Herstellungs-, Produktions- und Kommunikationsprozessen verwendet werden können, die den täglichen Betrieb leiten. Die Barcode-Inventarverwaltung ist ein Asset-Management-System, bei dem Inventargegenstände mit Barcodes versehen werden, die gescannt werden können. Auf einem Computermonitor erscheinen dann Informationen wie Zählung, Empfangsdaten und Standort. Einer der besten Tipps für das Barcode-Inventarmanagement ist die Schaffung einer Stelle, die ausschließlich für die Verwaltung dieses Systems verantwortlich ist.
Durch die Schaffung einer Position, z. B. eines Inventarmanagers, die für die Überwachung des Barcode-Inventarmanagements verantwortlich ist, kann ein Geschäftsleiter den Inventarisierungsprozess zentralisieren. Dies ist hilfreich, um eine Datenbank zu erstellen, die von einem Fachmann beaufsichtigt wird, der sicherstellen kann, dass alle Daten aktuell und konsistent sind. Ein Bestandsmanager kann sich auch der Verwaltung des Bestands widmen, sodass sich andere Lagermitarbeiter auf andere wichtige Aufgaben konzentrieren können.
Ein weiterer wichtiger Tipp für das Barcode-Inventarmanagement ist die Schaffung eines einheitlichen Systems oder Protokolls zur Regularisierung von Inventurverfahren. Ein Bestandsmanager kann beispielsweise entscheiden, dass bestimmte Informationen aus einem Barcode-Scan verfügbar sein sollen, wie Inspektionsdaten und Kommentare zum Zustand eines Geräts. Aus Gründen der Übersichtlichkeit kann es für den Manager eine gute Idee sein, ein Notationssystem zu entwerfen und zu befolgen, das eine klare Übermittlung von Informationen und eine schnellere Dateneingabe ermöglicht.
Viele Experten glauben, dass ein effektives Barcode-Inventarmanagement es Bestandsmanagern ermöglicht, Betriebsprobleme zu erkennen, bevor sie auftreten, was möglicherweise Kosten senkt. Wenn beispielsweise ein Artikel gescannt wird und ein Mitarbeiter festgestellt hat, dass der Artikel nicht ordnungsgemäß funktioniert, kann ein Manager sofort eine Reparatur oder Inspektion einplanen. Dies kann effizienter und kostengünstiger sein, als zu warten, bis ein Artikel vollständig nicht mehr funktioniert, da zu diesem Zeitpunkt ein Artikel möglicherweise ersetzt werden muss, was die Kosten drastisch erhöht.
Barcode-Bestandsverwaltungssysteme müssen von Zeit zu Zeit aktualisiert werden, um mit neuen Anforderungen Schritt zu halten. Ein guter Tipp für Bestandsmanager ist es, die Implementierung sorgfältig im Voraus zu planen. Die Einführung eines neuen Systems ohne vorherige Schulung aller Arbeiter, die es verwenden, kann zu Fehlern und verringerter Produktivität führen. Den Mitarbeitern sollte Zeit gegeben werden, neue Praktiken zu erlernen und den Umgang mit der neuen Technologie zu beherrschen.