Die genaue Verwaltung des Lagerbestands in einem Lager kann über den Erfolg eines Unternehmens entscheiden. Einige der besten Tipps für die Lagerbestandsverwaltung umfassen die Einrichtung eines Systems zum physischen Zählen der Waren, das Festlegen eines Zeitplans für die Nachzählung und die Einrichtung eines Softwareprogramms für die Bestandsverwaltung, mit dem die Mitarbeiter den Ein- und Ausgang der Waren oder Produkte problemlos erfassen können. Befolgen Sie einige dieser Top-Tipps, um sicherzustellen, dass die Lagerbestandsverwaltung eines Unternehmens so genau wie möglich ist.
Der erste Schritt beim Einrichten einer genauen Lagerbestandsverwaltung besteht darin, dass ein oder mehrere Mitarbeiter die Produkte oder Waren physisch zählen. Körperliche Zählungen sollten mindestens zwei- bis dreimal im Jahr erfolgen. Beispielsweise sollte eine physische Zählung der Ware oder Produkte erfolgen, wenn sie im Lager ankommen. Eine zweite physische Zählung kann zur Jahresmitte erfolgen, beispielsweise in den Sommermonaten Juni oder Juli.
Eine ordnungsgemäße Lagerbestandsverwaltung erfordert auch den Abgleich der Bestandsaufzeichnungen. Dies beinhaltet eine physische Nachzählung der Produkte oder Waren. Das Ausdrucken von Inventaraufzeichnungen kann zeigen, was das Inventarverwaltungssystem sagt, was vorrätig ist. Diese Liste kann mit der physischen Zählung der tatsächlich auf Lager befindlichen Artikel abgeglichen werden. Aktualisierungen des Bestandsverwaltungssystems können dann vorgenommen werden, um sich in den Bestandsaufzeichnungen widerzuspiegeln.
Eine der besten Möglichkeiten, den Lagerbestand in einem Lager zu verwalten, besteht darin, die richtige Balance zwischen einem Computer-Inventarsystem und der Personalbestandsverwaltung zu finden. Ein Inventarcomputersystem hilft bei der Automatisierung des Inventarisierungsprozesses, da es den Wareneingang, den Warenausgang aus der Bearbeitung von Kundenrechnungen oder Lieferungen aufzeichnet und die Anzahl jedes Artikels verfolgt, der noch in den Lagerregalen sein sollte. Der menschliche Aspekt des Systems ist ein Kontroll- und Ausgleichssystem, das die Genauigkeit der Verfolgung und Verwaltung des Inventars gewährleistet.
Das automatisierte Inventarsystem kann auch einen Geschäftsinhaber oder Mitarbeiter im Unternehmen benachrichtigen, wenn es Zeit ist, bestimmte Artikel nachzubestellen. So wird sichergestellt, dass weder zu viel noch zu wenig von der Ware zur Verfügung stehen. Insgesamt trägt ein effektives Bestandsmanagement dazu bei, eine hohe Kundenservicequalität zu gewährleisten, da die Produkte bei Auftragseingang zur Verfügung stehen. Die Einbindung dieser Top-Tipps in ein Lagerbestandsmanagementsystem trägt dazu bei, das Geschäft so effizient wie möglich zu gestalten.