Es gibt vier Arten von virtuellen Bürodiensten: physische Büroräume, Postweiterleitung, Telefonzentrale und Supportmitarbeiter. Diese Optionen haben unterschiedliche Kosten und es ist wichtig, ein virtuelles Bürodienstleistungsunternehmen mit Sorgfalt auszuwählen. Diese Dienste müssen durchgängig verfügbar sein und ein hohes Serviceniveau bieten.
Physische Büroräume in einem Firmenviertel sind ein wichtiger erster Schritt für ein freiberufliches oder zu Hause ansässiges Unternehmen. Viele Start-up-Unternehmen nutzen gemeinsame Büroräume, um sich mit Kunden zu treffen, Interviews für Telearbeitsplätze zu führen und Videokonferenzen durchzuführen. All diese Elemente erfordern einen professionellen Raum mit einem bestimmten Maß an Annehmlichkeiten und Dienstleistungen.
Die E-Mail-Weiterleitung ist eine der beliebtesten Optionen eines virtuellen Bürodienstleistungsunternehmens. Viele Unternehmen sind nicht bereit, sich mit Unternehmen auseinanderzusetzen, die von einer Wohnadresse aus betrieben werden. Die Angabe einer alternativen Adresse verbessert das Profil Ihres Unternehmens als legitimes, lebensfähiges Unternehmen. Einige Firmen haben Niederlassungen in mehreren der großen Städte der Welt, wie London, New York und Tokio. Diese alternativen Adressen tragen dazu bei, Ihr Unternehmen als etabliertes Unternehmen zu festigen.
Eine professionell geführte Telefonzentrale stellt sicher, dass alle Anrufer eine geschäftliche Begrüßung erhalten und die Möglichkeit haben, mit einem Operator zu sprechen. Dringende Nachrichten können außerhalb der üblichen Geschäftszeiten direkt an Sie weitergeleitet werden. Dieser Service kann auch verwendet werden, wenn Sie in Besprechungen sind, auf Reisen sind oder keine Anrufe entgegennehmen können.
Support-Mitarbeiter können entscheidend für den Erfolg Ihres neuen Unternehmens sein. Einige Unternehmen für virtuelle Offiziersdienste haben Buchhalter, Anwälte, Buchhalter und Sekretärinnen als Ressourcen zur Verfügung. Wenn Sie ihre Dienste benötigen, wenden Sie sich direkt an sie, um die erforderliche Unterstützung zu arrangieren. Diese Ressourcen bereits vorselektiert zu haben, spart wertvolle Zeit und Mühe. Arbeiten Sie eng mit anderen Mitgliedern des Virtual Office Services-Unternehmens zusammen, um Ressourcen zu bündeln und Fähigkeiten und Dienstleistungen auszutauschen.
Bei der Auswahl dieser Art von Unternehmen ist es sehr wichtig, Referenzen zu überprüfen. Sprechen Sie mit mindestens vier aktuellen Kunden und zwei früheren Kunden. Finden Sie heraus, ob die Dienste professionell, konsistent und bei Bedarf verfügbar sind. Bestimmen Sie, was der Konfliktlösungsprozess ist und ob es zivilrechtliche Verfahren gegen das Unternehmen gegeben hat.
Überprüfen Sie den Vertrag sorgfältig und schließen Sie einen kurzfristigen Mietvertrag ab, der drei Monate nicht überschreitet. In diesem Zeitraum haben Sie die Möglichkeit, die Dienste zu testen und festzustellen, ob sie Ihren Anforderungen entsprechen. Es ermöglicht Ihnen auch herauszufinden, ob virtuelle Büros zu Ihrer Arbeit, Ihrem Geschäft und Ihrem persönlichen Stil passen.