Die Forderungen eines Unternehmens beziehen sich auf die ausstehenden Gelder, die diesem Unternehmen gegenüber Kunden oder Kunden für Produkte oder Waren, die möglicherweise gekauft wurden, oder für erbrachte Dienstleistungen zustehen, für die es noch keine Zahlung vom Kunden erhalten hat. Viele Unternehmen sehen sich bei der Eintreibung von Forderungen gegenüber ihren Kunden in Verlegenheit, da eine Reihe von Faktoren wie die Angst, das Geschäft eines Kunden zu verlieren, und die allgemeine Ineffizienz bei der Einziehung solcher Gelder gehören. Die Wahrheit ist, dass Unternehmen bei ihren Inkasso- und Beitreibungsbemühungen proaktiver und durchsetzungsfähiger sein müssen, denn solche Gelder sind das Lebenselixier des Unternehmens, ohne das es zu einem ernsthaften Liquiditätsmangel kommen könnte, der sich negativ auf seine Geschäftsaktivitäten auswirkt. Die von solchen Unternehmen verwendeten Methoden zum Eintreiben von Forderungen sind hauptsächlich eine Kombination von Bemühungen, die darauf abzielen, sicherzustellen, dass sie an das Geld kommen, ohne ihre Kunden unnötig zu verärgern oder zu entfremden.
Die Wahrheit ist, dass fast alle Unternehmen, die bei ihren Geschäftstransaktionen mit Kunden und Kunden Kredite in irgendeiner Form verwenden, bei der Zahlung des geschuldeten Geldes einen gewissen Prozentsatz verspäten, während einige Gelder möglicherweise überhaupt nicht zurückgefordert werden. In den meisten Fällen benötigen Kunden lediglich Aufforderungen in Form von E-Mails oder Postsendungen in Verbindung mit Telefonanrufen, um sie an die ausstehenden Beträge zu erinnern, die sie dem Unternehmen schulden. Die meisten Unternehmen erinnern die Kunden zunächst an solche Schulden und versichern den Kunden, dass sie wissen, dass sie wahrscheinlich vergessen haben, und bieten ihnen gleichzeitig mehrere Optionen für die Zahlung der Gelder. Diese Methode des Forderungseinzugs ist insofern intelligent, als sie sowohl durchsetzungsfähig als auch versöhnlich ist – zwei Begriffe, die gegensätzlich klingen, aber zusammenpassen, da der Ton der Nachricht nicht konfrontativ ist und dem Kunden die Möglichkeit gibt, per Kredit, Scheck oder auf andere Weise zu bezahlen Form.
Ein solches Verfahren zur Eintreibung von Forderungen bedeutet, dass Unternehmen mehrere Möglichkeiten haben müssen, Geld von ihren Kunden zu erhalten, damit sie nicht auf einer Zahlungsart bestehen müssen. Schlägt diese Methode des Forderungseinzugs nach mehreren Inkassoversuchen fehl, muss das Unternehmen zu härteren Maßnahmen greifen. Dies kann Briefe beinhalten, in denen der Kunde gewarnt wird, dass die Konten innerhalb eines bestimmten Zeitrahmens zum Inkasso gesendet werden.
SmartAsset.