Ein Standortkoordinator ist jemand, der die Aktivitäten oder Veranstaltungen in Unternehmen, Schulen und Organisationen plant und leitet. Diese Person ist dafür verantwortlich, Lieferanten oder Auftragnehmer einzustellen, Kosten zu budgetieren und andere Mitarbeiter oder Koordinatoren anzuweisen, was zu tun ist. Der Standortkoordinator kann auch an der Interaktion mit der Öffentlichkeit bei diesen Veranstaltungen beteiligt sein und eine Beziehung zu potenziellen Investoren oder Kunden aufbauen.
Ein Standortkoordinator, der mit einem Schulsystem zusammenarbeitet, plant Aktivitäten, die sowohl akademischer als auch nicht akademischer Natur sind. Diese können Unterrichtsstunden, Projekte, Ausflüge und Tests umfassen, die von den Schülern während des gesamten Schuljahres absolviert werden müssen. Er kann auch Veranstaltungen entwickeln, bei denen Eltern, Schüler und Lehrer zusammenkommen und Probleme besprechen, Geld sammeln oder in der Gemeinschaft helfen können.
Alle Standortkoordinatoren müssen sich darin wohlfühlen, mit verschiedenen Gruppen und Einzelpersonen zu sprechen und andere anzuleiten. Er arbeitet in der Regel mit mehreren Mitarbeitern und Subunternehmern zusammen und ist für deren Arbeit sowie für seine eigenen verantwortlich. Seine Aufgabe ist es, dafür zu sorgen, dass alle Beteiligten ihre jeweiligen Aufgaben erfüllen und dass die Dinge im Zeitplan und im Budget ablaufen.
Die Budgetierung ist eine weitere wichtige Rolle des Standortkoordinators. Anbieter, Zubehör, Veranstaltungsorte und Werbeaktionen kosten Geld, und es liegt in seiner Verantwortung, das Budget für alle Aspekte einer Veranstaltung festzulegen und innerhalb dieser zu agieren. Er muss oft Preise und Vertragsbedingungen mit Subunternehmern und Lieferanten verhandeln.
Andere Rollen des Standortkoordinators umfassen die Zusammenarbeit mit Abteilungsleitern und Teammitgliedern innerhalb desselben Unternehmens oder derselben Organisation, um die Veranstaltung oder das Programm zu planen. Zu diesen Personen können Marketing- und PR-Experten, Buchhalter, Redner und wichtige Entscheidungsträger gehören. Gemeinsam können sie ihre Ziele anvisieren und einen Spielplan für alle bevorstehenden Aktivitäten und Veranstaltungen entwickeln.
Die meisten Fachleute für Standortkoordinatoren verfügen über einen vierjährigen Abschluss oder eine gleichwertige Erfahrung, bevor sie den Beruf ergreifen. Abschlüsse werden oft in Management, Wirtschaft oder Public Relations erworben; kann aber je nach Branche, in der der Bauleiter arbeiten möchte, variieren.
Zu den üblichen Branchen, die Site-Koordinatoren einstellen, gehören PR-Firmen, Werbeagenturen, gemeinnützige Organisationen und Schulen. Diese Unternehmen planen oft mehrere jährliche Aktivitäten, Veranstaltungen und Treffen mit Kunden und Teammitgliedern und ziehen oft die Hilfe des Standortkoordinators in Anspruch, um bei der Gesamtplanung zu helfen. In vielen Fällen arbeiten Standortkoordinatoren als unabhängige Auftragnehmer und entwickeln gleichzeitig Pläne für mehrere Unternehmen.