Viele verschiedene Arten von Unternehmen und Geschäftsorganisationen stellen Rezeptionisten ein, um an der Rezeption zu arbeiten und Kunden in einer Lobby oder einem Wartebereich zu begrüßen sowie Telefone und Direktanrufe zu beantworten. Daher gibt es eine Reihe unterschiedlicher Arten von Büro-Rezeptionisten-Jobs, auch wenn die täglichen Job-Aufgaben in der Regel ziemlich ähnlich sind. Einige der häufigsten Orte, an denen Sie eine Stelle als Rezeptionistin finden, sind Arztpraxen und Krankenhäuser, wo es sehr wichtig ist, dass die Telefone immer abgedeckt sind. Allgemeine Geschäftsbüros wie Immobilienagenturen sind ebenso üblich wie Schulen oder praktisch jede andere Art von Unternehmensorganisation.
Arztpraxen sind vielleicht die häufigste Quelle für Büro-Rezeptionisten-Jobs. Arztpraxen stellen in der Regel mehrere Rezeptionisten ein, um die Telefone zu beantworten, um Termine zu vereinbaren, Fragen zu beantworten und Patienten beim Betreten der Praxis zu begrüßen. Krankenhäuser werden auch Rezeptionisten und Telefonisten für verschiedene Abteilungen haben, die ähnliche Aufgaben erfüllen. Neben Arztpraxen haben auch andere Fachleute wie Anwälte, Buchhalter und Berater Rezeptionisten, die ihre Telefone beantworten und Kunden begrüßen, wenn sie den Wartebereich betreten. Immobilienagenturen haben immer eine Rezeptionistin, und oft mehr als eine, die auch diese Aufgaben übernimmt.
In der Regel bieten die meisten Unternehmen auch Jobs im Büro an der Rezeption an. Hersteller, professionelle Büros wie Zeitungs- oder Zeitschriftenverlage und praktisch jede andere Art von Unternehmen, in der Kunden oder Lieferanten anrufen oder vorbeikommen, benötigen jemanden an der Rezeption. Nur Unternehmen, in denen es absolut keine Chance gibt, dass ein potenzieller Kunde vorbeischaut, stellen keine Rezeptionistin ein, aber selbst in diesem Fall können bestimmte interne Abteilungen wie die Gehaltsabrechnung oder die Personalabteilung eine Rezeptionistin oder einen Assistenten einstellen, der eingehende Anrufe entgegennimmt.
Schulen bieten auch eine großartige Gelegenheit, um Jobs im Büro an der Rezeption zu finden. Die meisten Schulen müssen zu jeder Zeit ein paar Leute an der Rezeption haben, um die Telefone zu beantworten und Schülern, Mitarbeitern und Eltern zu helfen, sich in der Schule zurechtzufinden. Rezeptionisten sind vor allem morgens gefragt, wenn Anwesenheiten entgegengenommen werden und die Telefone besetzt sind. Dies sind nur einige der häufigsten Stellen für Büroangestellte an der Rezeption, aber eine Online-Suche oder ein einfacher Anruf kann andere potenzielle Beschäftigungsmöglichkeiten aufdecken.