Ein Business-Continuity-System trägt dazu bei, die Fortsetzung der Kernaktivitäten eines Unternehmens angesichts von Naturgefahren, Unfällen, Sicherheitsverletzungen und Tod oder schweren Verletzungen von Schlüsselpersonal sicherzustellen. Verschiedene Arten von Business-Continuity-Systemen adressieren diese verschiedenen Bedrohungen und bieten unterschiedliche Schutzniveaus. Die Wissenschaft des Risikomanagements wird nicht nur verwendet, um potenzielle Bedrohungen für die Geschäftskontinuität zu bewerten, sondern auch um die Auswirkungen dieser Bedrohungen zu verhindern, einzuschränken und zu minimieren. Es gibt mehrere Ansätze für die Entwicklung eines Business Continuity Systems.
Alle Unternehmen, unabhängig von ihrer Größe, sollten idealerweise über ein Business-Continuity-System verfügen, das jährlich aktualisiert werden sollte, da sich der Geschäftsbetrieb im Laufe der Zeit ändern kann. Je kleiner das Unternehmen, desto höher ist die Wahrscheinlichkeit, dass die Notfallwiederherstellung nicht ausreicht, um schlimme wirtschaftliche Folgen zu vermeiden. Große Unternehmen verfügen in der Regel über komplexe und vielschichtige Business-Continuity-Systeme, und diese Systeme würden höchstwahrscheinlich den Fortbestand dieser großen Unternehmen selbst im Angesicht einer schweren Katastrophe sicherstellen. Bei einem kleinen Unternehmen kann jedoch beispielsweise der Tod einer Schlüsselperson zur Schließung oder zum Verkauf des Unternehmens führen.
Praktisch jedes Business-Continuity-System wird wahrscheinlich ein computergestütztes Datenmanagement beinhalten. Ein Datenmanagement-Business-Continuity-System implementiert Software- und Hardwarestrategien zum Schutz von Daten sowohl vor unbefugtem Eindringen als auch vor Verlust aufgrund beschädigter Hardware oder beschädigter Software. Je größer das Unternehmen, desto robuster müssen die Backup-Systeme sein, um effektiv vor Datenverlust und Ausfallzeiten zu schützen.
Diese Systeme können eigenständig sein. Wenn dies der Fall ist, wird das Unternehmen dennoch eine Methode benötigen, um die Fortsetzung von nicht datenabhängigen Vorgängen sicherzustellen, wie z. B. Aufgaben im Zusammenhang mit Personalmanagement, Vertrieb, Produktionsaktivitäten und Finanzmanagement. Business-Continuity-Systeme tragen auch dazu bei, die schädlichen Auswirkungen einer Personalabwanderung abzumildern.
Für ein kleines Unternehmen kann der vorübergehende oder dauerhafte Verlust eines Mitarbeiters oder Eigentümers, der wesentliche Aufgaben erfüllt, die Kontinuität eines Unternehmens beeinträchtigen. Es gibt Business-Continuity-Systeme, die den Verlust eines Mannes oder einer Frau in Schlüsselpositionen durch die Bereitstellung einer Schlüsselpersonenversicherung adressieren. Diese Versicherung entschädigt das Unternehmen in Geld für den Verlust oder die längere Abwesenheit der Person. Diese Entschädigung ermöglicht die Einstellung zusätzlicher Hilfskräfte während der Übergangszeit. Die Versicherung für Schlüsselpersonen kann Teil eines größeren Business-Continuity-Systems oder eine eigenständige Bereitstellung eines Business-Continuity-Plans sein.
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