Datenverarbeitungsjobs können neben vielen anderen Aufgaben von der Eingabe von Daten, Tippen, Transkribieren, Vorbereiten von Textmaterialien und Versandetiketten und Briefen reichen. Es ist im Grunde die Übertragung von Daten von einer Quelle zu einer anderen. Diejenigen, die in der Datenverarbeitung tätig sind, haben häufig unterschiedliche Titel wie Schreibkraft, Transkribierer, Datenspezialist, Textverarbeitung und Tastaturtechniker. Mitarbeiter, die an Datenverarbeitungsjobs beteiligt sind, geben normalerweise Daten mithilfe von Tabellenkalkulationen und anderen Computersoftwareprogrammen in Büromaschinen und Computer ein. Die von ihnen eingegebenen Informationen können auch in Handbüchern, Geschäftsberichten und Mailings gedruckt werden.
Das Ausführen von Dateneingabeverarbeitungsjobs umfasst häufig zahlreiche Aufgaben. Dazu gehören die Erstellung hochtechnischer Informationen, die Aktualisierung von Zahlen, die Pflege von Aufzeichnungen und die Überarbeitung von Tabellenkalkulationen oder Kontaktlisten. Während die meisten Dateneingabeverarbeitungsjobs einfach erscheinen mögen, können sie auch ein guter Übungsplatz für schwierigere Aufgaben sein. Dies kann manchmal zu fokussierteren Aufgaben führen, die meist administrativ sind, wie Berichtsanalyse, Abrechnung, Faktenprüfung und Terminplanung. Viele Datenerfassungsfachleute, die in ihrem Bereich einen gewissen Erfolg erzielt haben, gehen in der Regel in eine verantwortungsvollere Tätigkeit, beispielsweise als Redakteurin.
Datenverarbeitungsjobs können in drei Phasen unterteilt werden. Eine Stufe ist die Dateneingabe, die die Eingabe von Daten im richtigen Format für eine effiziente Handhabung der Daten erfordert. Die zweite Phase ist die Bereinigung der Daten, bei der die meisten Daten auf Fehler und Genauigkeit überprüft werden, und die letzte Phase ist das Data Mining, das Statistiker erfordert, die verschiedene Techniken bei der Datenverarbeitung anwenden. Diese Dateneingabeprozesse werden oft als wichtige Aspekte jedes Geschäftsbetriebs angesehen, insbesondere bei der Auftragsabwicklung, der Veröffentlichung von Berichten und der Aktualisierung oder Pflege einer Unternehmenswebsite.
Mit dem Aufkommen von Homeoffice-Arbeitsplätzen haben sich bei qualifizierten Arbeitskräften auf der ganzen Welt Jobs für die Heimdatenverarbeitung durchgesetzt. Diese Aufgaben reichen normalerweise von einfachen Dateneingabeaufgaben bis hin zu komplizierteren Aufgaben wie der Datenmanipulation. Einige dieser Heimdatenverarbeitungsjobs umfassen Aufgaben wie das Einrichten von E-Mail-Konten, das Hochladen von Videos, das Zusammenstellen von Antonymen und Synonymen sowie das Umbenennen von Bildern. Diese Jobs werden oft an Heimarbeiter ausgelagert, die nur einen Computer und eine Internetverbindung benötigen, um die Daten zu verarbeiten und die Ausgabe an ihre Kunden zu senden. Um sich für datenverarbeitende Berufe zu qualifizieren, sind in der Regel fortgeschrittene Sprachkenntnisse, Schreibfähigkeiten und Grundkenntnisse in Computeranwendungen erforderlich.