Hauptbuchdrucker können als Farb- oder Schwarzweißdrucker angeboten werden. Einige funktionieren als Laserdrucker, während andere Tintenstrahltechnologie bieten. Hauptbuchdrucker können zusätzlich zu verschiedenen Druckeinstellungen auch mit Fax- und Scanfunktionen ausgestattet sein.
Personen, die in den Bereichen Buchhaltung und Buchhaltung arbeiten, verlassen sich oft auf Drucker, die Buchhaltung und Jahresabschlüsse auf speziellem Papier in Ledger-Größe drucken können. Ohne solche Drucker müssen Buchhaltungsjournale oft an einen speziellen externen Drucker gesendet oder von Hand ausgefüllt werden. Hauptbuchdrucker bieten jedoch den Komfort, wichtige Buchhaltungsinformationen zu drucken, die auf einem Computer gespeichert sind, ähnlich wie andere Geschäftsdokumente mit Standard-Bürodruckmaschinen gedruckt werden.
Wie es bei anderen Bürodruckern häufig der Fall ist, können Ledger-Drucker Dokumente in Farb- oder Schwarzweißtintenqualitäten erzeugen. Während Schwarzweißdruck eine Standardoption ist, die von vielen verwendet wird, die mit der genauen Aufzeichnung aller Geschäftskonten beauftragt sind, bevorzugen viele die Farbcodierung bestimmter Geldtransaktionen und Kontostandsinformationen. Zum Beispiel können Lastschriften in einer bestimmten Farbe gedruckt werden, während Gutschriften in einer anderen gedruckt werden können, um Ledger auf einen Blick zu erstellen.
Laser-Ledger-Drucker sind solche, die Ledger-Informationen unter Verwendung von Lasertechnologie drucken. Diese Laserdrucker verwenden Licht, das durch eine Trommel und Toner übertragen wird, um ein Bild auf Papier zu projizieren. Diese Technologie ist der zum Erstellen von Fotokopien verwendeten sehr ähnlich und kann in Typen erworben werden, die sowohl Farb- als auch Schwarzweißbilder erzeugen.
Andere Hauptbuchdrucker verwenden die Tintenstrahltechnologie, um Bilder auf Papier zu übertragen. Insbesondere Tintenstrahldrucker verwenden sehr kleine Tintenpunkte, die mit bloßem Auge nicht sichtbar sind, aber kombiniert werden, um ein gedrucktes Tintenbild zu erzeugen. Tintenstrahldrucker können in Stilen erworben werden, die je nach Präferenz des Käufers Farb- oder Schwarzweißbilder erzeugen.
Einige Hauptbuchdrucker können auch andere nützliche Geschäftsfunktionen bieten. Dazu gehören die Möglichkeit, Dokumente zu scannen, zu kopieren oder zu faxen. Drucker werden in verschiedenen Größen und Ausführungen angeboten, einschließlich Duplex-Ledger-Drucker, die Informationen auf beide Seiten eines einzelnen Blatts Papier drucken können. Der Umfang der Drucknutzung, die jeder Drucker bewältigen kann, variiert ebenfalls, wobei einige für den industriellen oder sehr hohen geschäftlichen Einsatz geeignet sind, während andere für kleinere Druckaufträge gedacht sind.