Ein Kommunikationskoordinator kann auch als Kommunikationsspezialist oder PR-Koordinator bezeichnet werden. Unabhängig von der Berufsbezeichnung sind die Jobs des Kommunikationskoordinators jedoch nicht überall gleich. Typischerweise beinhaltet die Position die Organisation und Durchführung von Marketing- und Werbemaßnahmen. Personen, die eine Stelle als Kommunikationskoordinator bekleiden, produzieren auch schriftliche und mündliche Inhalte für Zeitungen, Fernsehen, Radio und das Internet.
Jobs als Kommunikationskoordinator können in einer Vielzahl von Unternehmen gefunden werden. Nonprofit-Organisationen und Wohltätigkeitsorganisationen stellen auch Kommunikationsspezialisten ein. In dieser Art von Organisationen sind diejenigen, die eine Stelle als Kommunikationskoordinator bekleiden, wichtige Mitarbeiter. Da sie oft das Bindeglied zwischen Öffentlichkeit und Organisation ist, genießt die Kommunikationsspezialistin hohes Ansehen.
Kleinere und größere gewinnorientierte Unternehmen stellen auch Mitarbeiter für Jobs als Kommunikationskoordinator ein. Auch wenn das Unternehmen nicht versucht, eine politische Veränderung in der Gemeinschaft herbeizuführen, wird dennoch eine Person benötigt, die mit der Öffentlichkeit in Kontakt tritt. Der Kommunikationsspezialist verfasst Pressemitteilungen und schreibt oder performt Radiospots oder sogar Fernsehspots. Darüber hinaus tritt sie bei unternehmensgesponserten Veranstaltungen und damit verbundenen Aktivitäten in Kontakt mit der Öffentlichkeit.
Ein Gespür für das geschriebene Wort ist als Kommunikationsspezialist unabdingbar. Unabhängig vom Forum verbringt der Kommunikationsprofi viel Zeit damit, Kommunikationsformulare zu entwickeln, zu schreiben und zu korrigieren. Außerdem sollte sie gut gesprochen und leicht zu verstehen sein.
Der Kommunikationskoordinator kann tagsüber viel Zeit sowohl am Telefon als auch per E-Mail verbringen. Der Koordinator kann auch nachts arbeiten. Wenn sie bei einer Veranstaltung keine Rede hält, unterstützt sie den Redner möglicherweise.
Obwohl administrative Aufgaben von einer Kommunikationskoordinatorin übernommen werden können, ist sie oft auch mitten im Geschehen. Sie ist praktisch und arbeitet wahrscheinlich teils vom Schreibtisch und teils im Außendienst. Informationsmaterialien, einschließlich Dokumente, die die Öffentlichkeit informieren sollen, werden auch von Personen mit Aufgaben als Kommunikationskoordinator bearbeitet.
Mitarbeiter in Kommunikationskoordinatoren können für die Aktualisierung der Unternehmenskommunikation verantwortlich sein. Ein kleines Unternehmen, das nur einen Kommunikationsspezialisten beschäftigt, kann ihn auch mit dem wöchentlichen oder monatlichen Newsletter beauftragen. Darüber hinaus wird das Mitarbeiter-Intranet oft von jemandem betrieben, der effizient und eloquent schreibt. Wenn auch nicht immer, kann diese Verantwortung auch Teil einer Tätigkeit als Kommunikationskoordinator sein.
Eine Kommunikationskoordinatorin hat vielleicht als Praktikantin oder Assistentin begonnen und sich in der Karrierekette hochgearbeitet. Sie hat wahrscheinlich einen Bachelor-Abschluss in Kommunikation oder Journalismus. Ein Master-Abschluss kann für diejenigen bevorzugt werden, die mit namhaften Unternehmen arbeiten. Obwohl sie den Titel Kommunikationsspezialistin trägt, antwortet sie höchstwahrscheinlich einem Manager oder Direktor. Wenn sie die Kommunikationsmanagerin ist, hat sie möglicherweise Assistenten oder Verwaltungsmitarbeiter, die ihr unterstellt sind.