Für Jobs in der Unternehmensbuchhaltung müssen Personen einen technischen Hintergrund haben und wissen, wie Finanzzahlen in Bezug auf Geschäftstransaktionen erfasst werden. Es gibt eine breite Palette von Berufsklassifikationen im Bereich der Unternehmensbuchhaltung, darunter Sachbearbeiter, Personalbuchhalter, Manager oder Vorgesetzter, Controller und Finanzvorstand. Sachbearbeiter sind für die Kreditoren- oder Debitorenbuchhaltung verantwortlich. Buchhalter erstellen und buchen Journaleinträge, erstellen Gewinn- und Verlustrechnungen und arbeiten an Ad-hoc-Projekten. Manager und Vorgesetzte leiten Personalbuchhalter und Controller beaufsichtigen das gesamte Rechnungswesen. Schließlich leiten Finanzchefs die gesamte Finanzabteilung eines Unternehmens.
Buchhaltungskaufleute sind Tätigkeiten in der Unternehmensbuchhaltung, für die normalerweise keine formale Ausbildung erforderlich ist. Einzelpersonen können einen High-School-Abschluss und einige oder keine Buchhaltungserfahrung haben. Kreditoren- und Debitorenbuchhaltungsjobs stellen keine hohen Anforderungen an Buchhaltungserfahrung, da diese Positionen hauptsächlich mit dem Öffnen von Post, der Kontaktaufnahme mit Lieferanten oder Kunden und dem Abgleich von Rechnungen mit Kontoauszügen befasst sind.
Personalbuchhalter arbeiten eng mit den täglichen Finanzinformationen eines Unternehmens zusammen. Diese Jobs in der Unternehmensbuchhaltung erfordern in der Regel einen Hochschulabschluss, einige Jahre Erfahrung und eine professionelle Zertifizierung, obwohl einige Unternehmen möglicherweise andere Anforderungen haben. Personen in diesen Positionen müssen in der Lage sein, Finanzzahlen zu sammeln, zu überprüfen, vorzubereiten und zu korrigieren. Personal Buchhalter arbeitet unter einem Accounting Supervisor oder Manager.
Die Vorgesetzten und der Manager des Rechnungswesens sind in der Regel für eine bestimmte Abteilung verantwortlich. Beispielsweise kann die Finanzabteilung eines Unternehmens aus mehreren kleineren Abteilungen bestehen, wie unter anderem allgemeine Buchhaltung, Kreditoren- oder Debitorenbuchhaltung, Gehaltsabrechnung und Kostenrechnung. Für jede kleinere Abteilung werden ein oder mehrere Accounting Supervisors oder Manager verantwortlich sein. Diese Struktur ermöglicht es Unternehmen, die Rechnungslegungspflichten zu trennen, um Regierungsrichtlinien zu erfüllen. Darüber hinaus können mehrere Buchhaltungsleiter und Manager dem Unternehmen in allen Aspekten der Buchhaltungsvorgänge präsent sein, um Probleme oder Unangemessenheit zu begrenzen.
Controller repräsentieren die oberste Position im Rechnungswesen in einer Buchhaltung. Diese Jobs im Bereich Corporate Accounting stellen erhebliche Anforderungen an Ausbildung, Zulassung und Erfahrung, insbesondere in der operativen Branche des Unternehmens. Diese Position beaufsichtigt alle Vorgesetzten, Manager, Buchhalter und Sachbearbeiter. Controller arbeiten auch mit dem Chief Financial Officer zusammen, um Rechnungslegungsgrundsätze festzulegen und mit externen Wirtschaftsprüfern zusammenzuarbeiten. Sie werden auch ein Buchführungshandbuch erstellen, das die Aktivitäten der Konzernbuchhaltungspositionen leitet, um einen reibungslosen Arbeitsablauf zu gewährleisten.
Chief Financial Officers sind der Schlussstein der Jobs in der Unternehmensbuchhaltung. Diese Personen legen die übergreifenden Finanz- und Rechnungslegungsrichtlinien für das Unternehmen fest, richten Bankkonten ein und schaffen andere finanzbezogene Geschäftsbeziehungen. Als leitender Angestellter des Unternehmens berichtet die Person auch anderen leitenden Angestellten und Stakeholdern des Unternehmens über Finanzzahlen. Während Chief Financial Officers in der Regel keinen direkten Kontakt mit der Öffentlichkeit aufnehmen, arbeiten sie mit dem Kommunikationsbeauftragten zusammen, um Finanzinformationen freizugeben.