Ein Kostentreiber stellt alles dar, was die Kosten einer Aktivität ändert, höchstwahrscheinlich eine Aktivität im Zusammenhang mit der Herstellung von Waren. Die Kostentreiberanalyse ist eine Überprüfung dieser Elemente, um sicherzustellen, dass das Unternehmen die Produktionskosten genau den Waren und Dienstleistungen zuordnet. Verschiedene Methoden für diese Analyse umfassen eine Überprüfung des Kostenrechnungssystems, eine interne Aktivitätsanalyse und eine Branchenanalyse. Managerial Accountants sind die Personen, die hauptsächlich für die Kostentreiberanalyse verantwortlich sind. Diese Personen können auch Empfehlungen zur Einführung neuer oder besserer Kostentreiber für den Kostenzuordnungsprozess aussprechen.
Kostenrechnungssysteme sind der Prozess, bei dem ein Unternehmen Kosteninformationen erfasst und in Zuweisungspools einfügt. Diese Analyse ist notwendig, weil ein Unternehmen sicherstellen muss, dass es das richtige Kostenrechnungssystem für seine Produktionsmethode verwendet. Zum Beispiel erfordern Chargen bestimmter Waren – wie Blusen für Frauen – wahrscheinlich ein Lohnkostensystem. Buchhalter sammeln die Kosten für jede Blusencharge, die durch das System läuft. Kostentreiber müssen in der Lage sein, die erforderlichen Daten für die Kostenzuordnung zu sammeln.
Auch die Kostentreiberanalyse ist eine interne Aktivität. Beispielsweise überprüfen Buchhalter häufig jede Aktivität im Produktionsprozess. Sie listen alle aktuellen Kostentreiber auf und bewerten die Fähigkeit, die Kosten jeder produzierten Ware oder Charge genau zuzuordnen. Empfehlungen für neue Kostentreiber können erforderlich sein, wenn ein Unternehmen seine Produktionsmethode geändert hat. Die Ergebnisse der Analyse bestimmen dann, welcher neue Treiber am besten in das interne Produktionssystem des Unternehmens passt.
Auch ein externer Prüfprozess ist im Rahmen der Kostentreiberanalyse möglich. Viele Unternehmen einer bestimmten Branche verwenden wahrscheinlich ein ähnliches Kostenrechnungssystem. Die von Wettbewerbern verwendeten Kostentreiber sind möglicherweise besser für das Unternehmen zu nutzen als die eigenen ausgewählten Kostentreiber. Hier müssen Unternehmen jedoch vorsichtig sein, da die Produktionsprozesse zwischen mehreren Unternehmen stark variieren können. Manager Accountants werden wahrscheinlich eine Überprüfung durchführen, um festzustellen, ob ein neuer Kostentreiber basierend auf Branchenanalysen für das Produktionssystem des Unternehmens funktioniert.
Bei jeder Methode sollten Manager bei der Kostentreiberanalyse einige Fragen stellen. Die gefundenen Antworten sollten die Identifizierung von Schlüsselaktivitäten beinhalten, warum das Unternehmen die Kostentreiber ändern muss, was an jeder Aktivität beteiligt ist und was die resultierende Änderung sein wird. Antworten müssen oft an operative Manager und Führungskräfte gehen. Diese Personen werden höchstwahrscheinlich dafür verantwortlich sein, Änderungen an Kostentreibern abzuzeichnen. Langsam anzufangen und dann alle Änderungen vorzunehmen, ist oft der Prozess, um die Kostentreiber zu ändern.
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