Es gibt verschiedene Methoden zum Organisieren von Papierkram, abhängig von der Art der Informationen, die man verwalten möchte. Manche Menschen brauchen zum Beispiel Hilfe beim Umgang mit der Post und anderen Papieren, die jeden Tag ihren Weg in ihre Häuser finden. Andere haben ein unorganisiertes Homeoffice mit einer verwirrenden Mischung aus wichtigem Papierkram und unnötigem Durcheinander. Wieder andere haben ihre Papiere vielleicht ordentlich organisiert, aber es fehlt einfach der Stauraum, um sie aus dem Weg zu räumen. Für jede dieser Arten von Problemen gibt es praktische Lösungen. Viele Leute finden, dass die beste Option eine Kombination aus Sortieren, Bereinigen, Ablegen und Speichern ist.
Organisationsexperten haben oft bestimmte Regeln für die Organisation von Papierkram oder Papierzähmung. Einige Fachleute empfehlen beispielsweise, ein Blatt Papier so selten wie möglich zu berühren, wenn sie damit umgehen. Viele Leute schlagen vor, die tägliche Post sofort zu öffnen und dann zu entscheiden, ob sie verworfen oder abgelegt werden soll, anstatt sie auf einen anderen Stapel zu legen, um sie später zu bearbeiten. Zu zahlende Rechnungen können nach Fälligkeitsdatum organisiert werden, und es kann hilfreich sein, einen Zahlungskalender oder ein Erinnerungssystem zu verwenden, um Zahlungsverzug zu vermeiden.
Die tägliche Organisation des Papierkrams mit Hilfe einiger Tools kann dazu beitragen, dass sich kein Durcheinander ansammelt. Zu den Gegenständen, die beim Umgang mit Papieren hilfreich sein können, gehören Körbe oder Fächer für eingehende Post sowie Müll- und Recyclingbehälter zum Entsorgen unerwünschter Dokumente. Kleine Ordner oder Organizer können auch für Dinge nützlich sein, die man regelmäßig bei sich trägt. Zum Beispiel könnten Leute, die beim Einkaufen Coupons verwenden, von einem tragbaren, akkordeonartigen Organizer profitieren.
Bei der Organisation des Home-Office bevorzugen viele Menschen die Organisation von Papierkram mithilfe von Aktenordnern und Schränken oder Kisten mit Etiketten. Nach der Beseitigung unnötiger Gegenstände kann der im Büro verbleibende Papierkram nach bestimmten Kategorien sortiert und abgelegt werden. Häufige Beispiele hierfür sind persönliche Informationen, medizinische Aufzeichnungen und Finanzinformationen. Zur langfristigen Aufbewahrung von Dokumenten, die nicht regelmäßig eingesehen werden müssen, können stabile Karton- oder Kunststoffbehälter sinnvoll sein.
Ein zusätzlicher Tipp zum Organisieren von Papierkram ist, die tatsächliche Papiermenge im Haus zu reduzieren. Viele Dokumente können gescannt und auf einem Computer oder einer externen Festplatte gespeichert werden. Man kann auch Computerdateien für Budgets und andere Haushaltsunterlagen erstellen, wodurch überschüssiges Papier vermieden wird. Bei Bedarf können bei Bedarf Papierkopien von Dokumenten gedruckt werden. Zur Aufbewahrung unersetzlicher oder offizieller Dokumente wird oft ein persönlicher Safe oder ein Safe empfohlen.