Was sind die verschiedenen Methoden zum Outsourcing von Personalfunktionen?

Eine Methode zur Auslagerung von Personalfunktionen besteht darin, verschiedene Aspekte ausgelagerter Aufgaben an einen externen Dienstleister zu bündeln. Die vollständige Übergabe von Personalfunktionen ist eine weitere Strategie, die einige Unternehmen verfolgen. Wieder andere Firmen können sich für eine Ausgliederung entscheiden, indem sie eine teilweise Übergabe der Personalverantwortung einführen. Unternehmen mit globalen Outsourcing-Initiativen, die sich über mehrere Standorte erstrecken, benötigen häufig eine Outsourcing-Lösung, die auf die Verwaltung der global verteilten Mitarbeiter eines Unternehmens zugeschnitten werden kann. High-Touch-Engagement ist eine weitere Strategie, die beim Outsourcing von Personalfunktionen verwendet werden kann.

Die Bündelung von Personalmanagementaufgaben in verschiedenen Konfigurationen ist eine relativ gängige Strategie von Outsourcing-Unternehmen. Die Direktoren eines Unternehmens können die Entscheidung treffen, einige Verwaltungs- und Haushaltsaufgaben auszulagern, während sie andere behalten. Manchmal lagert ein Unternehmen, das diese Strategie anwendet, zeitaufwändige Aufgaben aus, die weniger Schulungen und Zertifizierungen erfordern oder die aus der Ferne erledigt werden können. Das andere Ende des Spektrums im Sinne der teilweisen Auslagerung von Personalfunktionen ist die Auslagerung verschiedener Führungsaufgaben an Beratungsunternehmen, um externes Know-how und Talente zu erschließen. Ein Unternehmen kann entscheiden, dass Unternehmenszielen besser gedient sind, indem es beispielsweise Leistungsbewertungen im Haus behält.

Bei der Wahl zwischen den verschiedenen Optionen für die Auslagerung von Personalfunktionen kann ein Unternehmen entweder eine teilweise oder eine vollständige Übergabe wählen. Eine teilweise Übergabe kann von einer Outsourcing-Strategie reichen, die eine begrenzte Kontrolle über eine oder zwei Personalfunktionen beibehält, bis hin zu einer nahezu vollständigen Übergabe von Personalmanagementaufgaben. Unternehmen, die sich mit diesen Outsourcing-Optionen befassen, berücksichtigen oft eine Vielzahl von Faktoren. Zu diesen Faktoren können gehören, wie viel Raffinesse die ausgelagerte Aufgabe erfordert, die Möglichkeiten und Herausforderungen der Arbeit aus der Ferne und wie viel Kontrolle das Management des Unternehmens für angemessen hält. Zum Beispiel sind Arbeiten, die eine nationale Sicherheitsüberprüfung erfordern, möglicherweise nicht für die Auslagerung an ausländische Arbeitnehmer geeignet.

High-Touch-Management ist eine weitere Strategie, die beim Outsourcing von Personalfunktionen verfolgt werden kann. Zu diesem Zeitpunkt beteiligt sich das Outsourcing-Unternehmen weiterhin in erheblichem Maße an der Verwaltung der Personalverantwortung. Eine solche strategische Lösung beinhaltet häufig, dass die Führungskräfte des Unternehmens häufig mit den Managern des ausgelagerten Unternehmens in Kontakt treten. Dies kann ein regelmäßiges Gespräch mit den Führungskräften des Outsourcing-Unternehmens oder die Beratung des Outsourcing-Managers in besonderen Situationen umfassen, beispielsweise bei der Bearbeitung der Klage eines Arbeitnehmers wegen mutmaßlichen Missbrauchs.