Einer der Hauptvorteile der Ausgabenverfolgung besteht darin, sich immer über den Zustand der persönlichen Finanzen im Klaren zu sein. Wenn Sie Ihre Ausgaben verfolgen, können Sie Ihr Budget nicht nur allgemein, sondern in jeder Kategorie wie Wohnen, Essen, Transport und Geschenke einhalten. Während ein Nachteil darin besteht, dass das manuelle Nachverfolgen des gesamten ausgegebenen Geldes irritierend und zeitaufwändig sein kann, ist ein Vorteil, dass dies automatisch schnell und einfach erfolgen kann.
Ein weiterer Vorteil ist, dass viele Softwareprogramme zur automatischen Ausgabenverfolgung kostenlos verfügbar sind. Das Programm auf einem tragbaren Gerät zu haben, kann ein Hauptvorteil sein, da es überprüft werden kann, bevor Ausgaben getätigt werden, um sich des verfügbaren Budgets sicher zu sein. Ein weiterer Vorteil ist, dass für diejenigen, die die Ausgaben nur von Hand mit Papier und Stift verfolgen oder Daten in eine Computertabelle eingeben möchten, diese Optionen ebenfalls verfügbar sind. Manche Leute behalten gerne einen Aktenordner oder eine Kiste, um Quittungen aufzubewahren und das täglich ausgegebene Geld aufzuzeichnen. Ein Vorteil dieses einfachen täglichen Tracking-Systems ist, dass es einem deutlich vor dem Ende einer Zahlungsperiode oder eines Monats bewusst machen kann, wohin das Geld fließt.
Ein Nachteil bei jedem System, das verwendet wird, um Ausgaben zu verfolgen, besteht darin, dass man damit beginnen kann und dann langsamer wird, bis alles vergessen ist. Dies ist jedoch ein Risiko für jedes neue Ziel wie den Versuch, Gewicht zu verlieren oder mit dem Rauchen aufzuhören. Wenn eine Person zuerst einen Budgetplan erstellt und dann Geld in Ersparnisse investiert, bevor sie jede neue Zahlungsperiode oder jeden Monat ausgibt, kann das Tracking-Ziel hilfreich sein. Auf diese Weise müssen Sie nur ein- oder zweimal im Monat die Ausgaben verfolgen und sicherstellen, dass alle Einnahmen verbucht werden.
Auch bei ständiger Verfolgung des eigenen Ausgabeverhaltens gibt es keine Garantie dafür, dass die finanziellen Ziele erreicht werden. Obwohl dies als Betrug der Ausgabenverfolgung angesehen werden kann, könnte es zu einem Profi werden, wenn man sich entschließt, weiterhin zu versuchen, alle Finanzen richtig zu verwalten. Ein weiterer Nachteil, der beim Nachverfolgen von Ausgaben auftreten kann, ist ein Fehler, der jedoch auch in einen Profi umgewandelt werden kann, wenn die Person regelmäßig nachverfolgt. Durch häufiges Nachverfolgen der Barausgaben können Fehler erkannt und korrigiert werden, sodass der Budgetplan trotz Fehler eingehalten werden kann.