Ein Notar ist jemand, der befugt ist, die Echtheit der Unterschrift einer Person auf einem Dokument zu bestätigen. Notardienste werden in einer Vielzahl von Situationen in Anspruch genommen, darunter Vollmachten, Mietdokumente und Beglaubigungen von verlorenen Titeln. Zusätzlich zu der Ausbildung und Zertifizierung, die erforderlich ist, um ein Notar zu werden, kann eine Person auch bestimmte notarielle Hilfsmittel wie einen Stempel, einen Prägestempel, ein Register und verschiedene Formulare verwenden.
Jede Gerichtsbarkeit hat ihre eigenen Anforderungen an die Ausbildung und Zertifizierung von Notaren. In der Regel besteht die Ausbildung aus einem kurzen Lehrgang, in dem eine Person erlernt, was für die Ausübung ihrer Tätigkeit als Notar erforderlich ist. Nach Abschluss des Kurses wird eine Zertifizierungsprüfung durchgeführt. Nach erfolgreichem Abschluss der Prüfung wird eine notarielle Beglaubigung ausgestellt und die Person wird zum beauftragten Notar.
Wenn jemand eine notarielle Beglaubigung erhält, kann er seine Notarlieferungen bestellen. Ein notwendiges Element bei der Wahrnehmung von Notaraufgaben ist der Notarstempel. Dieser Stempel trägt in der Regel den Namen des Notars, den Ort seiner Beauftragung, das Ablaufdatum der Notarprovision und seine Kommissionsnummer. Jedes Mal, wenn ein Notar ein Dokument beglaubigt, muss dieser Stempel verwendet werden.
Ein weiteres Element unter den wichtigsten Notarartikeln ist das Siegel, das manchmal auch als Prägegerät bezeichnet wird. Das Siegel des Notars wird verwendet, um die Unterschrift des Notars auf dem Dokument weiter zu beglaubigen. Es bietet ein erhabenes Bild auf dem Papier, das normalerweise den Namen des Notars, seinen Auftragsort und die Worte „Notar“ enthält.
Das Notariatsregister ist vielleicht eines der wichtigsten aller Notarlieferungen. Laut Gesetz ist ein Notar verpflichtet, alle notariellen Transaktionen zu verfolgen. Ein Notarregister bietet eine saubere und effiziente Möglichkeit, dies zu tun. An den meisten Standorten muss eine Person ihren Namen, ihre Adresse und das beglaubigte Dokument ausdrucken und dann ihren Namen unterschreiben.
Auch von einem Notar können verschiedene Formulare benötigt werden. Diese Formulare können aus allgemeinen eidesstattlichen Erklärungen, Bestätigungen und Quittungen für Dienstleistungen bestehen. Formulare können in Bündelform erworben oder von einem Computer aus gedruckt werden.
Viele Händler verkaufen Notarbedarf, sowohl in traditionellen Geschäften als auch online. Diese Verbrauchsmaterialien können einzeln oder in Kits erworben werden. Die Anforderungen an einen Notar variieren je nach Standort, daher ist es am besten für eine Person, sicherzustellen, dass der Händler, den sie verwenden, rechtlich korrekte Artikel liefert.