Sachkonten sind Sachkonten im Buchführungssystem eines Unternehmens, die sich auf Sachanlagen und Verpflichtungen beziehen, wie zum Beispiel Eigentum oder fällige Schulden. Alle Sachkonten werden entweder als real, nominal oder persönlich klassifiziert. Echte Konten gelten als Dauerkonten, weil ihr Jahresendsaldo in der Bilanz eines Unternehmens auf das nächste Jahr übertragen wird, anstatt mit Soll- und Habenbuchungen auf Null gesetzt zu werden. Die vier Arten von Realkonten sind Aktiva, Passiva, Reserve und Kapital.
Jedes Unternehmen muss ein Buchhaltungssystem implementieren, um seine Finanzen zu verwalten, seine Finanzlage zu bewerten und seinen regulatorischen und steuerlichen Verpflichtungen nachzukommen. Die Buchführung ist ein integraler Bestandteil des Finanzbuchhaltungssystems, das die Konventionen und Standards vorschreibt, die ein Land anwendet, um die Berichterstattung über seine Geschäfts- und Finanzbranchen zu normalisieren. Die meisten Buchhaltungssysteme verwenden eine Liste von Konten, die als real, persönlich oder nominal klassifiziert sind, und erfassen dann Transaktionen auf den Konten unter diesen Klassifikationen durch einen Prozess der doppelten Buchführung. Jede Transaktion wird zweimal erfasst, mit einer Gutschrift auf der einen Buchseite und einer Belastung auf der anderen.
Reale Konten sind solche Konten, die Gegenständen entsprechen, die das Unternehmen besitzt oder Verpflichtungen, die es zahlen muss, einschließlich Vermögenswerte, Verbindlichkeiten, Rücklagen oder Kapitaleinlagen. Diese Posten werden von Jahr zu Jahr übertragen, da ein Unternehmen nicht jedes Jahr alle seine Vermögenswerte verkauft und in der Regel auch nicht alle seine Schulden abbezahlt. Nominale oder temporäre Konten sind das Gegenteil von realen Konten. Diese Konten stellen den Zahlungsmittelzufluss und -abfluss dar und werden am Jahresende durch eine Soll-Haben-Doppelbuchung, wie zB Gewinn- und Verlustrechnungen und Aufwands- und Ertragskonten, ausgeglichen. Persönliche Konten stellen Beträge dar, die von oder gegenüber Personen oder Organisationen geschuldet werden.
Jedes Jahr erstellt ein Unternehmen einen Jahresabschluss aus den Büchern des Unternehmens, manchmal im Rahmen einer unabhängigen Prüfung. Eine der wichtigsten generierten Aussagen ist die Bilanz. Diese Stellungnahme vermittelt ein Bild der Finanzlage des Unternehmens zu einem Zeitpunkt, der das Ende des Geschäftsjahres sein kann. Die Bilanz stellt eine Finanzgleichung dar, und ihre korrekte Aufstellung ermöglicht es einem Unternehmen, zu bestimmen, wie viel es an Vermögenswerten, Schulden oder Eigenkapital hat. Die Kategorisierung von Konten als real, nominal oder persönlich ermöglicht es einem Buchhalter, die richtigen Zahlen an den richtigen Stellen in der Bilanz einzufügen, um den Zustand des Unternehmens genau widerzuspiegeln.