Beileidssprüche sollen Mitgefühl für Menschen ausdrücken, die kürzlich Freunde oder geliebte Menschen verloren haben. Viele Menschen wissen, dass es schwer ist, ein Kondolenzschreiben zu schreiben, ohne ein wenig klischeehaft zu klingen, und in der Regel ist die Emotion hinter dem Satz oft wichtiger als der Wortlaut. Es ist wichtig, nur eine formelle Karte oder ein Kondolenzschreiben zu senden, da dies darauf hindeutet, dass eine Person in einer schwierigen Zeit an jemanden denkt. Es wird auch sehr geschätzt, Menschen mit ein paar Worten des Beileids zu begrüßen, wenn Sie sie zum ersten Mal nach einem Todesfall sehen.
Standard-Kondolenzphrasen beinhalten Dinge wie „Entschuldigung für Ihren Verlust“, „Bitte nehmen Sie mein/unser tiefstes Mitgefühl an“, „meine/unsere Gedanken sind bei Ihnen“, „[der Verstorbene] wird vermisst“, „mit fürsorglichen Gedanken“, „viel Liebe“, „unsere Herzen sind bei dir“, „mit herzlicher Anteilnahme“ und so weiter. Diese Sätze sind neutral genug, um für fast jeden geeignet zu sein, unabhängig von religiösen Überzeugungen, und tatsächlich sind viele Kondolenzkarten mit diesen Sätzen vorgedruckt. Der Kauf einer leeren Karte und die Zeit nehmen, eine kurze Notiz zu schreiben, wird jedoch im Allgemeinen als angemessener angesehen.
Einzelpersonen möchten möglicherweise auch die religiösen Überzeugungen einer Person berücksichtigen, wenn sie Kondolenzsprüche verfassen. Für Menschen, die an ein Konzept von Himmel und Hölle glauben, möchte der Sprecher vielleicht darauf hinweisen, dass er glaubt, dass der Verstorbene im Himmel ist oder vom Himmel herabschaut. Sätze wie „Möge Gott Sie trösten“, „Möge Ihre Seele Frieden finden“ und andere Verweise auf religiöse Überzeugungen sollten auf bestimmte Religionen zugeschnitten sein. Diejenigen, die jemandem, der eine ihnen nicht vertraute Religion praktiziert, ihr Beileid aussprechen, möchten vielleicht ein Mitglied dieser Religion nach einer angemessenen Aussage fragen, da einige Religionen traditionelle Beileidssätze haben und der Empfänger der Begrüßung möglicherweise berührt wird von die Nachdenklichkeit.
Manche Menschen verwenden Zitate, wenn sie ihr Beileid ausdrücken, bedeutungsvolle Passagen aus Gedichten oder Büchern auswählen, die sie mögen, oder berühmte Zitate verwenden, die sich mit Tod und Trauer befassen. „In Herzen zu leben, die wir zurücklassen, heißt nicht zu sterben“, „lass dankbare Erinnerungen in Zeiten der Trauer überleben“ , möge seine Essenz dein Herz erleuchten, jetzt und für immer“ sind einige Beispiele für Zitate, die verwendet werden können.
Es ist auch angebracht, in Kondolenzformeln auf den Zustand des Verstorbenen hinzuweisen, wenn der Sprecher ein enger Freund ist. Beileidsbekundungen an Hinterbliebene von jemandem, der an einer anhaltenden Krankheit gestorben ist, könnte zum Beispiel eine Anerkennung enthalten, dass der Schmerz und die Schwierigkeiten vorbei sind, wie in „Es tut mir leid, vom Tod deiner Mutter zu erfahren, aber das freut mich zu hören“. ihr Leiden hat ein Ende.“ Viele Menschen schätzen auch den Hinweis, dass andere in den kommenden Tagen und Wochen gerne jede benötigte Hilfe anbieten.
Personen, die wirklich Schwierigkeiten haben, Kondolenzsätze zu finden, die richtig klingen, sollten wissen, dass es auch völlig vernünftig ist zu sagen „Worte allein können mein Mitgefühl nicht ausdrücken“ oder „Ich kann mir die Trauer über den Verlust Ihres Kindes/Partners/etc. nicht vorstellen“. Empfänger von Kondolenzgrüßen suchen in der Regel keine funkelnde Originalität, sondern nur einen aufrichtigen Ausdruck von Emotionen.