Die ausstehenden Tage sind ein Verhältnis, das die durchschnittliche Zeit bestimmt, die ein Unternehmen benötigt, um seine Gläubiger zu begleichen. Um die ausstehenden Tage (DPO) zu berechnen, wird der Gesamtbetrag der Verbindlichkeiten des Unternehmens durch die Umsatzkosten während des gleichen angegebenen Zeitraums geteilt. Die nach dieser Berechnung erreichte Zahl wird dann mit der Anzahl der Tage im angegebenen Zeitraum multipliziert. Im Allgemeinen ist es für ein Unternehmen günstiger, einen hohen Datenschutzbeauftragten zu haben, solange es seine Verbindlichkeiten letztendlich begleichen kann.
Es ist ziemlich offensichtlich, dass ein Unternehmen in der Lage sein muss, seine Zahlungen an diejenigen zu leisten, die ihm Dienstleistungen anbieten, aber diese Konten zu schnell abzubezahlen ist eigentlich kontraproduktiv. Je länger ein Unternehmen braucht, um diese Zahlungen zu leisten, desto länger können für das Geld, das schließlich für die Zahlungen verwendet wird, Zinsen anfallen. Da dies der Fall ist, werden die ausstehenden Zahlungstage zu einer wichtigen Kennzahl, um die Finanzkraft eines Unternehmens zu bestimmen.
Die Berechnung der ausstehenden Tage ist ein zweistufiger Prozess. Nachdem die Verbindlichkeiten aus Lieferungen und Leistungen durch die Umsatzkosten geteilt wurden, wird diese Zahl mit der angegebenen Anzahl von Tagen im gemessenen Zeitraum multipliziert. Die meisten Unternehmen bestimmen den DSB anhand einer jährlichen Messung, sodass diese letzte Zahl normalerweise 365 ist. Es kann jedoch eine beliebige Anzahl von Tagen verwendet werden, solange die Gesamtkosten für Umsatz und Verbindlichkeiten aus derselben Anzahl von Tage.
Stellen Sie sich zum Beispiel ein Unternehmen vor, das im Laufe eines Jahres 1,000 US-Dollar an Kreditoren und 4,000 US-Dollar an Umsatzkosten hat. Um den DPO dieses Unternehmens für dieses Jahr zu bestimmen, werden die 1,000 USD durch die 4,000 USD dividiert, was einen Quotienten von 0.25 ergibt. Diese Zahl wird mit den 365 Tagen im Jahr multipliziert, was insgesamt 91.25 ergibt. Dabei handelt es sich um die ausstehenden Zahlungstage des Unternehmens, d. h. das Unternehmen benötigt etwa 91 Tage, um die Gläubiger, die dem Unternehmen Waren und Dienstleistungen liefern, zu begleichen.
Ein Unternehmen, das lange Zeiträume für die Auszahlung seiner Lieferanten aushandeln kann, erhöht seine ausstehenden Tage. Dies ist wichtig, denn je länger der DPO, desto mehr Finanzierung erhält das Unternehmen in Form von Zinsen aus den Verkaufserlösen. In Schwierigkeiten geratene Unternehmen haben diesen Luxus möglicherweise nicht, da Lieferanten die Zahlungen möglicherweise viel schneller verlangen, um eine Zahlungsunfähigkeit zu vermeiden. Unternehmen wie dieses müssen ihr Betriebskapital stärker belasten, um das tägliche Geschäft aufrechtzuerhalten.