Schuldner aus Lieferungen und Leistungen sind Kunden, denen beim Kauf Kreditprivilegien gewährt werden, die diese offenen Salden jedoch noch nicht vollständig beglichen haben. Diese Salden umfassen die Forderungen des Lieferanten oder Lieferanten und werden fortlaufend verfolgt. Abhängig von den Bedingungen der Kaufverträge zwischen dem Lieferanten und jedem der Schuldner aus Lieferungen und Leistungen können auf offene Salden, die von einem Abrechnungszeitraum zum nächsten übertragen werden, Zinsen oder Finanzierungskosten anfallen.
Die Ausweitung von Kreditprivilegien ist eine Strategie, von der sowohl Lieferanten als auch Handelsschuldner profitieren können. Kunden haben die Möglichkeit, wesentliche Einkäufe zu tätigen und die Schulden zu hebeln, sodass sie über einen längeren Zeitraum gemäß den für den Kreditvertrag geltenden Bedingungen zurückgezahlt werden. Gleichzeitig ist der Lieferant in der Lage, Umsätze zu generieren, die letztendlich zu Einnahmen für das Unternehmen führen, wodurch der Betrieb einen Gewinn erzielen kann. Da Kunden Zahlungen für die ausstehenden Salden leisten, profitiert das Unternehmen von einem Cashflow, der es ihm ermöglicht, die Betriebskosten zu bezahlen und weiterhin mehr Waren und Dienstleistungen zu produzieren, die an den Kundenstamm verkauft werden.
Um die Zahlungsfähigkeit des Unternehmens aufrechtzuerhalten, ist es wichtig, die Zahlungsaktivitäten von Schuldnern aus Lieferungen und Leistungen zu verfolgen. Die meisten Unternehmen werden Standards für die Zahlung ausstehender Rechnungen oder Einkäufe festlegen. Abhängig von der Struktur des Kreditvertrags kann es erforderlich sein, dass Kunden die Zahlung für jede Rechnung innerhalb einer bestimmten Anzahl von Kalendertagen leisten oder eine zusätzliche Finanzierungsgebühr oder eine Säumnisgebühr erhoben werden. Bei einer revolvierenden Kreditvereinbarung muss der Kunde pro Abrechnungszeitraum einen Mindestbetrag zahlen, um das Kundenkonto in Ordnung zu halten. Einige Unternehmen bieten sogar Anreize wie kleine Rabatte auf ihre nächsten Einkäufe an, wenn die Rechnungen innerhalb des angegebenen Zeitrahmens beglichen werden.
Wenn Schuldner aus Lieferungen und Leistungen beginnen, eine Zahlungshistorie aufzuweisen, die kontinuierliche verspätete Zahlungen enthält, kann der Anbieter Maßnahmen ergreifen, um zukünftige Käufe zu begrenzen, zumindest bis die Kontokorrentsalden vollständig ausgeglichen sind. Dies gilt insbesondere dann, wenn der Lieferant Grund zu der Annahme hat, dass der Schuldner in erhebliche finanzielle Schwierigkeiten bis hin zum Konkurs geraten wird. Um festzustellen, ob Anlass zur Besorgnis besteht, kann der Lieferant den Schuldner untersuchen, indem er Kreditauskünfte einholt und andere Geschäftsquellen hinzuzieht. Diese Art von Maßnahmen ist erforderlich, um die Interessen des Lieferanten zu schützen und Ausfälle zu verhindern, die erhebliche Cashflow-Probleme für das Unternehmen verursachen könnten.