„Schuldentage“ ist ein Begriff, der verwendet wird, um die durchschnittliche Zeit zu beschreiben, die Kunden eines bestimmten Unternehmens benötigen, um ihre Rechnungen mit dem Anbieter zu begleichen. Viele Unternehmen verwenden eine Formel, die verlangt, die Zahl der Schuldner durch die erzielten Verkäufe zu teilen und diese Zahl dann mit 365 zu multiplizieren. Ein etwas anderer Ansatz besteht darin, die Zahl der Schuldner durch die Verkäufe zu dividieren und dann das Ergebnis mit 100 zu multiplizieren , ist die Berechnung der Debitorentage hilfreich, um Verschiebungen bei den Überweisungsmustern mit dem Kundenstamm eines einzelnen Unternehmens zu bewerten, wird jedoch normalerweise nicht verwendet, um den Status mehrerer Unternehmen zu bewerten, die in derselben Branche tätig sind.
Hinter der Berechnung der Debitorentage steht die Idee, Trends im Zahlungsverhalten der Kunden eines Unternehmens zu erkennen. Wenn die Anzahl der Tage, die durch die Formel bestimmt werden, von einem Zeitraum zum nächsten abnimmt, ist dies ein Hinweis darauf, dass die Kunden schneller bezahlen, eine Situation, die die meisten Unternehmen als günstig empfinden würden. Wenn die Ergebnisse der Berechnung gleichzeitig zeigen, dass Kunden im Durchschnitt länger brauchen, um ihre Schulden gegenüber dem Unternehmen zu begleichen, könnte dies ein Hinweis auf bevorstehende Probleme innerhalb des Kundenstamms sein. An diesem Punkt möchten Unternehmensleiter und Manager die Zahlungstrends einzelner Kunden untersuchen, um festzustellen, welche Kunden tatsächlich länger bezahlen und wie viel der Verkaufserlöse diese langsameren Zahlungen im Gesamtumsatz ausmachen.
Aus dieser Perspektive kann die Verfolgung von Debitorentagen von einer Periode zur nächsten dem Unternehmen in mehrfacher Hinsicht zugute kommen. Dazu gehört die Identifizierung neuer Trends, die sich schließlich spürbar auf den Cashflow und die Fähigkeit des Unternehmens zur Begleichung von Schulden bei seinen Lieferanten und Lieferanten auswirken werden. Obwohl von einer Periode zur nächsten wahrscheinlich geringfügige Abweichungen auftreten werden, deutet ein konstanter Anstieg der Debitorentage über mehrere Perioden normalerweise darauf hin, dass bei einem oder mehreren Kunden etwas passiert und das Unternehmen Wege finden muss, diese Auswirkungen zu minimieren bevor es den Betrieb beeinträchtigt.
Es ist wichtig zu beachten, dass nicht alle Unternehmen Schuldnertage berechnen müssen. Jedes Geschäft, das ausschließlich auf Barzahlungsbasis arbeitet, dh die Zahlung erfolgt zum Zeitpunkt des Kaufs, muss sich keine Sorgen über Zahlungsausfälle von Kunden machen. Unternehmen, die es ihren Kunden ermöglichen, Waren oder Dienstleistungen jetzt zu erhalten und zu einem späteren Zeitpunkt zu bezahlen, gehen ein zusätzliches Risiko ein, da immer die Möglichkeit besteht, dass ein oder mehrere Kunden diesen Verbindlichkeiten nicht nachkommen. Für jedes Unternehmen, das Kredite für einen beliebigen Zeitraum gewährt, ist die Berechnung von Debitorentagen wichtig, um ungünstige Trends frühzeitig zu erkennen und die Wahrscheinlichkeit zu minimieren, dass ein erheblicher Teil der Forderungen über einen bestimmten Zeitraum ausfällt.