Rechnungen werden in verschiedenen Branchen verwendet, um Zahlungen von einer Partei zu verlangen, die an einer Geschäftstransaktion beteiligt ist. Während die Art des verwendeten Rechnungspapiers in der Regel dem rechnungsstellenden Unternehmen überlassen bleibt, gibt es einige Arten, die sich für bestimmte Branchen besonders gut eignen. Die gängigen Arten von Rechnungspapier reichen von normalem Druckerpapier, das sich perfekt für eine E-Mail-Rechnung eignet, bis hin zu verschiedenen Arten von Rechnungsvorlagen, die in einem Geschäft für Bürobedarf gekauft werden können.
Viele Menschen entscheiden sich für elektronische Rechnungen, die dann nicht einmal ausgedruckt werden müssen. Sie können mit Fakturierungssoftware oder auch nur allgemeinen Tabellenkalkulationen, die auf einem typischen Computer vorhanden sind, erstellt und dann per E-Mail gesendet werden. Wenn eine Papierkopie erstellt werden muss, kann eine Rechnung zur Dokumentation auf normalem Druckerpapier ausgedruckt werden. Daher ist nicht immer ein spezielles Rechnungspapier erforderlich.
Auf der anderen Seite verlangen einige Unternehmen, dass Rechnungen vor Ort erstellt werden. Auftragnehmer führen beispielsweise Berechnungen auf der Baustelle ihres nächsten Projekts durch und schreiben die Rechnungsinformationen vor dem Kunden auf. In solchen Fällen ist ein Block mit Blankorechnungen erforderlich, wobei die Art des verwendeten Rechnungspapiers wichtig wird.
Eine Art von leerem Rechnungsbuch, das gekauft werden kann, enthält Kohlepapier, das ein Blatt trockener Tinte enthält, das mit Wachs zusammengehalten wird. Wenn es unter ein Blatt Papier und auf ein weiteres Blatt gelegt wird, kann die Tinte vom oberen Papier nach unten durchschlagen und eine Kopie erstellen. Das Original kann dem Kunden sofort ausgehändigt werden, was es dem Unternehmen ermöglicht, die neue Kopie zu Dokumentationszwecken aufzubewahren, ohne dass ein Kopiergerät verwendet werden muss. Diese Art von Rechnungspapier wird oft als veraltet angesehen, aber einige Unternehmen halten seit Jahren an dieser bewährten Methode fest und verwenden sie weiterhin.
Trotz der Nützlichkeit von Durchschreibepapier neigt es bei der Handhabung zu Flecken auf den Händen, weshalb es meist durch selbstschreibendes Rechnungspapier ersetzt wurde. Die meisten Rechnungsbücher, die in Geschäften für Bürobedarf verkauft werden, enthalten Selbstdurchschreibepapier und enthalten normalerweise entweder zwei oder drei Formulare. Bücher mit zwei unterschiedlichen Formen enthalten eine weiße Kopie, die dem Kunden oft ausgehändigt wird, und eine gelbe Kopie, die normalerweise für Aufzeichnungen aufbewahrt wird. Diejenigen mit drei Formularen enthalten zusätzlich zu Weiß und Gelb eine rosa Kopie, wodurch eine zusätzliche Kopie der Rechnung bereitgestellt wird, die in der Regel gegebenenfalls an die Debitorenbuchhaltung ausgehändigt wird.