Im einfachsten Sinne ist eine Steuerquittung jede Aufzeichnung oder Dokumentation, dass Steuern gezahlt wurden. Es gibt viele verschiedene Arten von Steuerbescheinigungen. Am häufigsten sind Umsatzsteuerquittungen, die angeben, wie viel Umsatzsteuer eine Person bei einer bestimmten Transaktion bezahlt hat. Alle Gewerbesteuern, Einkommensteuern sowie Umsatz- und Gebrauchssteuern generieren ebenfalls Quittungen.
In den meisten Fällen dient eine Steuerbescheinigung dem Nachweis, dass Steuern gezahlt wurden, um eine Doppelbesteuerung oder Nichtzahlungsstrafen zu vermeiden. Eine Steuerquittung dient im Wesentlichen als Nachweis, der den Steuer- oder Zollbehörden als Nachweis der Einhaltung des Steuerrechts vorgelegt werden kann. In einigen Einstellungen können auch Steuerbelege zur Erstattung oder Erstattung verwendet werden.
Reisende können sich häufig die im Ausland gezahlte Umsatz- oder Mehrwertsteuer (MwSt.) zurückerstatten lassen, indem sie ihre Belege aufbewahren und den zuständigen Zollbehörden vorlegen. In den meisten Fällen gelten die Umsatzsteuer und die Mehrwertsteuer nur für Einwohner. Ausländer, die im Ausland steuerpflichtige Einkäufe tätigen, können sich oft durch Aufbewahrung ihrer Steuerquittungen eine Erstattung fordern. Diese Art der Erstattung funktioniert in der Regel nur grenzüberschreitend. Unterschiedliche Umsatzsteuersätze von US-Bundesstaaten können in der Regel nicht durch Erstattung ausgeglichen werden.
Quittungen können auch verwendet werden, um Rückerstattungen bei selbst erstellten Steuererklärungen zu beantragen. Die Vereinigten Staaten verfügen über eines der robustesten selbst einreichenden Steuersysteme der Welt. Das US-Steuerrecht geht grundsätzlich davon aus, dass alle Bürger dem Höchstbetrag an Steuern unterliegen, fordert dann aber Einzelpersonen auf, Abzüge geltend zu machen, um ihre Gesamtschuld zu senken. Quittungen sind erforderlich, um die überwiegende Mehrheit der Abzüge zu belegen.
Etwaige geltend gemachte Geschäftsausgaben müssen in der Regel mit einem Original-Kaufbeleg belegt werden. Auch für karitative Spenden, die als Abzug geltend gemacht werden, ist oft eine detaillierte Quittung mit Angabe der Spende und des geschätzten Wertes erforderlich. Diese Quittungen sind keine Steuerquittungen, die die gezahlte Steuer belegen, wie etwa eine Gewerbesteuerquittung oder eine Einkommensteuerquittung. Es handelt sich vielmehr um Belege, die für steuerliche Zwecke verwendet werden. Dies ist eine andere Art von Steuerbescheinigung.
Eine Steuerquittung kann auch eine Abrechnung von einem Steuereintreiber an einen einzelnen Steuerzahler sein. Diese Art der Verwendung ist selten, wurde jedoch durch das „Federal Taxpayer Receipt Program“ der Vereinigten Staaten von 2011 populär gemacht. Das online verfügbare Programm soll jedem Steuerzahler die spezifischen Ursachen und Haushaltsmittel offenlegen, denen im vergangenen Jahr Steuergelder zugeführt wurden. Die Bundesquittung ist im Wesentlichen eine Kaufquittung, die den Bürgern vorgelegt wird, aus der hervorgeht, was genau mit dem an Steuern überwiesenen Geld gekauft wurde.