Bei der Betrachtung ihrer Preise für virtuelle Assistenten berücksichtigt eine VA ihre Erfahrung, die genauen Aufgaben, die sie erfüllen wird, und die persönlichen Kosten, die sie als unabhängige Unternehmerin übernimmt. Beispielsweise können erfahrenere virtuelle Assistenten höhere Gebühren verlangen als Assistenten, die neu in diesem Bereich sind. Normalerweise berechnet eine VA, die kreative Unterstützung anbietet, normalerweise mehr als eine, die administrative Unterstützung anbietet. Um wettbewerbsfähig zu bleiben, kann sie ihre Preise mit denen von virtuellen Assistenten vergleichen, die ähnliche Aufgaben erfüllen. Manchmal beeinflusst der physische Standort der virtuellen Assistentin die Gebühren für ihre Dienste.
Die Erfahrung ist einer der größten Faktoren, die die Preise für virtuelle Assistenten beeinflussen. Beispielsweise kann ein virtueller Assistent, der seit 10 Jahren im Geschäft ist, in der Regel höhere Gebühren verlangen als einer, der nur wenige Monate Erfahrung hat. Manchmal ist dies sogar unabhängig von formaler Bildung, Ausbildung und Abschlüssen.
Nicht jeder virtuelle Assistent macht dasselbe. Einer kann ein virtueller Büroassistent sein, der die Art von administrativer Unterstützung bietet, die traditionelle Büroassistenten bieten. Ein anderer kann technische Unterstützung leisten und bei der Wartung und Bereitstellung der Website, des Newsletters oder des Produkts des Kunden helfen. Einige virtuelle Assistenten bieten kreative Unterstützung und helfen dem Kunden bei der Entwicklung und Wartung eines Produkts oder einer Dienstleistung. Jede VA legt ihre Preise für virtuelle Assistenten auf der Grundlage der Arbeit fest, die mit ihren beruflichen Pflichten verbunden ist, sowie die typischen Tarife für eine solche Unterstützung.
Im Allgemeinen sind virtuelle Assistenten unabhängige Auftragnehmer, was bedeutet, dass sie in der Regel alles, was mit ihrem Geschäft zu tun hat, aus eigener Tasche bezahlen müssen. Bevor die Preise für virtuelle Assistenten festgelegt werden, muss eine VA die Gemeinkosten berücksichtigen, z. B. die Kosten für die Bereitstellung und Wartung eines Heimbüros und die Vermarktung und Werbung für neue Kunden. Sie muss auch die Kosten berücksichtigen, um über Bildung, Ausbildung und Trends in ihrem Bereich auf dem Laufenden zu bleiben. In der Regel zahlen unabhängige Auftragnehmer auch ihre eigene Zahn-, Seh- und Krankenversicherung. Ebenso muss eine VA ihre eigene Altersvorsorge oder vergleichbare Zukunftsinvestitionen planen.
Manchmal beeinflusst der Standort die Preise für virtuelle Assistenten. Wenn die virtuelle Assistentin beispielsweise in einer Gegend mit niedrigen Lebenshaltungskosten lebt, kann sie weniger verlangen als eine VA, die in einer teuren Gegend wohnt. Dies kann von Land zu Land oder sogar von Region zu Region innerhalb desselben Landes variieren. Eine VA in New York kann beispielsweise mehr verlangen als eine VA aus Tennessee.
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