Ein Hotelfinanzbericht ist ein Dokument, das Informationen über die Einnahmen und Ausgaben des Hotels im letzten Geschäftsjahr auflistet. Da diese Berichte in der Regel jährlich erstellt werden, werden sie auch als Jahresberichte sowie Jahresabschlüsse oder Kontoauszüge bezeichnet. Diese Berichte werden oft an Aktionäre ausgegeben und sind in öffentlichen Hotels sehr verbreitet; Private Hotels veröffentlichen möglicherweise einen Hotelfinanzbericht, sehen jedoch oft eine geringere Auflage. Der Gesamtinhalt des Berichts variiert aufgrund mehrerer Faktoren, die meisten enthalten jedoch eine detaillierte Aufschlüsselung der Einnahmen und Ausgaben im Vergleich zu den Vorjahren.
Der durchschnittliche Finanzbericht eines Hotels lässt sich in vier oder fünf Hauptteile unterteilen. Öffentlich zugängliche Berichte werden einen Abschnitt haben, der im Wesentlichen als Werbung für das Hotel gelesen wird. Es wird sagen, wie wunderbar alles ist, und alle negativen Aspekte des vergangenen Jahres herunterspielen. Diese Abschnitte enthalten normalerweise kleine Fakten, z. B. wie viele Gäste im Laufe des Jahres im Hotel übernachtet haben, aber diese Fakten dienen in der Regel eher der Unterhaltung als den geschäftlichen Zwecken. In einem privaten Hotelfinanzbericht wird dieser Abschnitt oft ausgelassen.
Die Bilanz ist in der Regel der erste wichtige Teil des Berichts. Dieser Abschnitt ist eine Miniaturansicht, die die Grundlagen der finanziellen Situation des Hotels zeigt. Es fasst Vermögenswerte, Schulden, Dividenden usw. zusammen. Diese Zahlen werden in der Regel neben Zahlen aus Vorjahren platziert. Auf diese Weise können die Leser sehen, ob sich ein Gesamttrend entwickelt.
Der nächste übliche Teil eines Hotelfinanzberichts ist die Gesamtergebnisrechnung, die oft als Gewinn- und Verlustrechnung bezeichnet wird. In vielerlei Hinsicht sind dies die gleichen Informationen in der Bilanz; es ist nur viel detaillierter. Wenn in der Zusammenfassung nur eine Zahl angezeigt wird, wird diese Zahl in diesem Abschnitt in ihre Bestandteile zerlegt. Dies zeigt genau, wo Geld in das Hotel ein- und ausgeht.
Als nächstes folgt eine Eigenkapitalveränderungsrechnung. Dieser Teil spricht direkt über das Eigenkapital im Hotel und was dazu geführt hat, dass es im Laufe des Zeitraums gestiegen oder gesunken ist. Dies ist der Abschnitt, der oft erklärt, warum Aktionäre im Laufe des Jahres mit dem Hotel Geld verdient oder verloren haben. In diesem Abschnitt wird normalerweise der endgültige Dividendenwert für Aktienausschüttungen angegeben.
Der letzte Abschnitt ist die Kapitalflussrechnung. In diesem Teil des Hotelfinanzberichts geht es um Geld, das intern beim Hotel ausgegeben wird. Wenn Geld oder Vermögenswerte nach Bedarf innerhalb der Organisation gemischt wurden, zeigt dieser Abschnitt, wann und warum. In diesem Teil des Jahresabschlusses werden auch eventuell eingetretene interne Umstrukturierungen, die sich insgesamt nicht auf das Ergebnis oder den Verlust ausgewirkt haben, aufgeschlüsselt.