Sie können sich auf Jobs als Executive Assistant bewerben, indem Sie einen Lebenslauf erstellen, diesen bei der Ausschreibung von offenen Stellen einreichen und sich für die Stelle bewerben. Der Bewerbungsprozess entspricht in der Regel dem Standardverfahren für die meisten Einstiegspositionen. Einige Unternehmen verlangen von Ihnen, dass Sie Ihre Materialien per Post einreichen, und andere erlauben Ihnen die Verwendung von E-Mail oder verwenden eine elektronische Übermittlungsschnittstelle über die Website des Unternehmens oder die Website eines Jobsuchaggregators.
Die meisten Branchen beschäftigen Assistenten der Geschäftsleitung. Die Bewerbung auf Stellen als Assistentin der Geschäftsleitung ist zunächst eine Funktion der Suche nach Stellen in Branchen, die mit Ihrer aktuellen Ausbildung oder Ihrem Fachwissen in Verbindung stehen. Obwohl eine Assistentin der Geschäftsleitung Teil des Verwaltungspersonals eines Unternehmens ist, hilft sie, den Kontext des zugrunde liegenden Geschäfts zu verstehen, um effiziente Arbeit zu leisten. Sie können eine Kombination aus Online-Stellenbörsen, der Personalabteilung von Unternehmenswebsites und persönlichen Ressourcen wie dem Karriereentwicklungszentrum Ihrer Universität oder der örtlichen Bibliothek nutzen, um nach offenen Stellen zu suchen.
Die Bewerbung für Jobs als Executive Assistant ist eine Übung, um sich selbst und Ihre Referenzen zu verpacken. Das wichtigste Instrument im Bewerbungsprozess ist der Lebenslauf. Bereiten Sie einen schriftlichen Lebenslauf vor, der Ihre Ausbildung und Erfahrung hervorhebt, insbesondere die Fähigkeiten und Erfahrungen, die sich auf die Stelle beziehen. Behandeln Sie die erste Vorbereitung Ihres Lebenslaufs als Masterversion und listen Sie alle relevanten Informationen auf, unabhängig von der Länge des Dokuments.
Verwenden Sie den Master-Lebenslauf, um maßgeschneiderte Versionen Ihres Lebenslaufs für Stellenangebote als Executive Assistant vorzubereiten. Stellenausschreibungen spiegeln in der Regel die spezifischen Bedürfnisse der Person wider, für die Sie arbeiten würden. Es hilft, Ihre Bewerbung zu unterscheiden, wenn Ihr Lebenslauf die in der Ausschreibung genannten Bedürfnisse direkt anspricht. Bereiten Sie außerdem für jede Bewerbung ein Anschreiben vor, das die im Lebenslauf enthaltenen Punkte hervorhebt und Ihre Begeisterung für die Position ausdrückt. Senden Sie maßgeschneiderte Pakete per Post oder E-Mail, wie in der Ankündigung angegeben.
Ihr Master-Lebenslauf hilft Ihnen auch bei der Vorbereitung von Bewerbungen für Jobs als Executive Assistant, die nicht per Post oder E-Mail bearbeitet werden. Viele Unternehmen setzen über ihre Website ein proprietäres Bewerbungssystem ein, das aktuelle Stellenangebote auflistet und es Bewerbern ermöglicht, sich direkt über das Internet zu bewerben. Bei dieser Art von System müssen Sie entweder Informationen aus Ihrem Master-Lebenslauf ausschneiden und in die entsprechenden Formularfelder einfügen, um einen Lebenslauf im System zu erstellen, oder Sie können Ihren Lebenslauf hochladen.
Auch die Internet-Jobsuche und -Matchfirmen verwenden ein elektronisches System. Sie können Ihren Master-Lebenslauf verwenden, um Ihr Profil in diesen Systemen auszufüllen und Ihre Zeugnisse bei Arbeitgebern zur Prüfung einzureichen. Diese Systeme ermöglichen es Ihnen oft, zusätzliche Informationen wie ein Foto oder eine Probe früherer Arbeiten einzureichen. Wenn eines dieser Lebenslauf-Bewerbungssysteme dazu führt, dass ein Arbeitgeber Ihren Lebenslauf zur weiteren Prüfung auswählt, werden Sie wahrscheinlich gebeten, an mindestens einem Vorstellungsgespräch teilzunehmen, um Ihre Bewerbung abzuschließen.