Jeder US-Bundesstaat und jedes Land hat seine eigenen Anforderungen und spezifische Kurse und Tests, die bestanden werden müssen, um eine Bibliothekszertifizierung zu erhalten. In den meisten US-Bundesstaaten muss eine Lehrbefähigung in jedem Fach durch den Besuch von vom National Council for Accreditation of Teacher Education (NCATE) akkreditierten Kursen erworben werden. Eine andere Möglichkeit, dies zu tun, besteht darin, einen Bachelor-Abschluss in einem beliebigen Fach zu erwerben und dann einen von der American Library Association (ALA) genehmigten Master-Studiengang zu belegen. In Großbritannien und Australien sind die Anforderungen beispielsweise ähnlich, da ein Bachelor-Abschluss in Bibliothekswissenschaft und ein Praktikum oder Bachelor-Abschluss in einem beliebigen Fach sowie ein Master in Bibliothekswissenschaft oder einem verwandten Bereich plus ein Praktikum erforderlich sind.
An dieser Stelle wird in einigen Staaten der Antrag auf eine Bibliothekarzertifizierung akzeptiert, während andere weitere Anforderungen, wie z. B. Lehrerfahrung, vor der Antragsgenehmigung bevorzugen. Länder wie Großbritannien und Irland erfordern eine bestimmte Anzahl von Jahren als Auszubildender oder Praktikant. Dies gilt insbesondere dann, wenn der Kandidat eine Stelle als Bibliothekar an einer Schule anstrebt. Länder wie Australien und Kanada verlangen ebenfalls eine Bibliothekar-Mitgliedschaft. In Australien müssen angehende Bibliothekare auch Mitglieder der Australian Library and Information Association werden und in Kanada müssen sie der Canadian Library Association beitreten.
Im Jahr 2006 hat die ALA eine weitere Methode entwickelt, um eine Bibliothekarzertifizierung für diejenigen zu erhalten, die drei oder mehr Jahre Erfahrung als Bibliothekar haben, aber noch keine Zertifizierung haben. Dies wird als Certified Public Library Administrator (CPLA) bezeichnet. In einigen Ländern kann eine Person nach einer bestimmten Anzahl von Lehrjahren automatisch für die Zertifizierung als Bibliothekar qualifiziert werden.
Nicht alle Staaten verlangen, dass alle Mitarbeiter über eine Bibliothekarzertifizierung verfügen. Staaten wie Massachusetts verlangen nur eine Zertifizierung von Bibliotheksdirektoren, während andere Staaten wie Iowa eine bestimmte Anzahl von Bibliothekaren verlangen, die zertifiziert werden, um staatliche Mittel zu erhalten. Die meisten Schulen bevorzugen jedoch zertifizierte Bibliothekare mit Unterrichtserfahrung.
In Anbetracht aller Abweichungen wird jedem, der in den USA zertifizierter Bibliothekar werden möchte, empfohlen, sich an das State Board of Education oder die ALA zu wenden, um die bundesstaatlichen Anforderungen zu erfahren. Um eine Bibliothekarzertifizierung zu erlangen, muss der Kandidat in der Regel zunächst eine Lehrzertifizierung in einem beliebigen Fach haben und einen von der ALA akkreditierten Kurs belegen. Daran schließt sich in der Regel ein Test in Bibliotheksmedien an.