Um eine Clubpatenschaft zu erhalten, müssen Sie geeignete Sponsoren finden, an sie herantreten und Ihren Club an sie verkaufen, indem Sie sich auf seine Stärken konzentrieren. Sie müssen auch eine Vorstellung davon haben, wie viel Geld Sie von Sponsoren benötigen, um den Club am Laufen zu halten. Sie sollten auch die entsprechenden rechtlichen Unterlagen für die Geldüberweisung ausfüllen, damit der Sponsor weiß, dass Sie alle Werbevereinbarungen erfüllen werden.
Listen Sie die Stärken Ihres Clubs auf. Wenn Ihr Verein beispielsweise eine Sportmannschaft hat, die Fans zu seinen Wettbewerben lockt, können Sponsoren bei diesen Veranstaltungen viele Menschen erreichen. Ein Club, der auf bürgerschaftlichem Engagement basiert, wie beispielsweise ein Club, der der Region wohltätige Hilfe leisten möchte, kann eine Vielzahl lokaler Sponsoren anziehen, die der Gemeinde etwas zurückgeben möchten. Wenn Ihr Club in einem bestimmten Bereich viele Auszeichnungen und Wettbewerbe gewinnt, könnte dies für potenzielle Sponsoren in Unternehmen mit Bezug zu diesem Bereich attraktiv sein.
Wissen Sie, wie hoch Ihre laufenden Kosten sind. Sie können dies herausfinden, indem Sie die Konten der Vorjahre überprüfen. Wenn neue Geräte einen großen Teil Ihrer laufenden Kosten ausmachen, können Sie sich an Sponsoren wenden, die Ihnen diese Geräte kostenlos oder zu einem ermäßigten Preis zur Verfügung stellen.
Clubsponsoring kann in verschiedenen Formen gefunden werden. Am gebräuchlichsten sind wohl finanzielle Spenden. Wenn Sie einen Transport zu Wettbewerben benötigen, kann es sinnvoll sein, logistisches Sponsoring in Form eines Busunternehmens oder sogar einer Hotelkette zu haben. Wenn Ihr Club viele Menschen erreicht, können Werbesponsoren Sie dafür bezahlen, ihr Logo auf Bannern oder auf Ihren Uniformen anzuzeigen. Ausrüstungssponsoren möchten möglicherweise auch, dass Sie ihr Logo auf Ihrer Ausrüstung anzeigen.
Finden Sie heraus, welche Art von Sponsor Ihren Bedürfnissen am besten entspricht. Sie können sich für mehr als eine Art von Clubsponsoring entscheiden, aber Sie sollten sicherstellen, dass Ihre Sponsoren nicht um dieselben Kunden konkurrieren, da es für Sie möglicherweise schwierig ist, beide für Sie zu gewinnen. Erstellen Sie eine Liste aller geeigneten Sponsoren und sprechen Sie zuerst potenzielle lokale Sponsoren an, denn Bürgerstolz erhöht Ihre Chancen, das Sponsoring zu erhalten.
Schreiben Sie einen Sponsorenbrief, in dem Sie die Stärken Ihres Clubs und die potenziellen Vorteile für den Sponsor darlegen. Geben Sie Ihren Namen, Titel und Kontaktdaten sowie die Zugehörigkeit des Clubs an. Geben Sie eine Vorstellung davon, nach welcher Art von Sponsoring Sie suchen, und geben Sie eine finanzielle Schätzung für finanzielle Sponsoren an. Senden Sie diese an so viele lokale Unternehmen wie möglich.
Lassen Sie dem Brief genügend Zeit, um sie zu erreichen und gelesen zu werden. Rufen Sie dann das Geschäft an, um dem Schreiben nachzugehen. Besuchen Sie Interessenten persönlich und kleiden Sie sich professionell. Nutzen Sie diesen Besuch, um den Deal auszuarbeiten, den der Sponsor wünscht.
Füllen Sie die entsprechenden Unterlagen aus, wenn der Sponsor zustimmt, Ihrem Club zu helfen. Dies können offizielle Clubpapiere sein, um das Geld des Clubs zu verfolgen, Universitätspapiere, wenn Sie Teil eines College-Clubs sind, und Steuerpapiere, wenn das Unternehmen dies aus Steuergründen verlangt. Der Club und der Sponsor sollten außerdem ein Vertragsformular ausfüllen, in dem die Vertragsbedingungen und die Art des angebotenen Clubsponsoring festgelegt sind.