Ein Kaufvertrag wird am häufigsten verwendet, wenn persönliches Eigentum, wie beispielsweise ein Fahrzeug, an eine andere Person verkauft wird. Aus Gründen der Übersichtlichkeit ist es am besten, dieses Dokument auf einem Computer zu erstellen, anstatt eine handschriftliche Vereinbarung zu treffen. Der Kaufvertrag sollte den vollständigen Namen, die Adresse und die Telefonnummer sowohl des Käufers als auch des Verkäufers enthalten, der an der Transaktion beteiligt ist. Das Datum des Vertragsabschlusses, der Kaufpreis und eventuelle Identifikationsnummern des verkauften Artikels sollten ebenfalls deutlich auf dem Formular angegeben werden. Dann müssen beide Parteien es unterschreiben, damit der Papierkram vollständig ist.
Achten Sie darauf, das Datum der Transaktion auf dem Kaufvertrag anzugeben. Trennen Sie die Namen von Käufer und Verkäufer sowie den Kaufpreis des Artikels deutlich. Wenn Sie ein Fahrzeug verkaufen, geben Sie das Jahr, die Marke und das Modell des Autos an. Gegebenenfalls sollten außerdem die Fahrzeug-Identifikationsnummer (FIN) und der aktuelle Kilometerstand auf dem Kaufvertrag vermerkt werden. Andernfalls sollten Seriennummer und Beschreibung eines Artikels ausreichend sein.
Es empfiehlt sich, die Vertragsbedingungen zu notieren. Private Verkäufer können zum Beispiel eine eingeschränkte Garantie anbieten oder den Artikel einfach „wie besehen“ verkaufen, wobei sie jede Verantwortung für Reparaturen ablehnen, auch wenn diese derzeit erforderlich sind. Mündliche Vereinbarungen und Abreden über den Zustand des Eigentums und die Abhilfe des Käufers im Falle umfangreicher Reparaturen sollten schriftlich erfolgen. Werden bestimmte Bedingungen nicht auf dem Kaufvertrag festgehalten, kann es später zu Missverständnissen kommen.
Sobald der Kaufvertrag erstellt wurde, sollten zwei Kopien gedruckt werden. Beide Parteien sollten jeweils unterschreiben. Auf diese Weise hat der Käufer eine Originalkopie und der Verkäufer auch eine.
Kaufbelege sollten an einem sicheren Ort aufbewahrt werden. Werden sie für Autokäufe erstellt, sollte der Käufer sein Exemplar nicht im Fahrzeug aufbewahren. Ein Ort in seinem Haus oder ein Safe ist ein besserer Ort, um das Dokument aufzubewahren.
Genaue Informationen sind sehr wichtig. Beispielsweise kann sich ein Vertreter einer Auto-Tag-Agentur in den USA zur Berechnung der Umsatzsteuer auf den Kaufpreis beziehen, der entweder auf dem Kaufvertrag oder auf dem Titel angegeben ist. Sie können am Ende zu viel oder zu wenig an die Agentur zahlen, wenn ersteres zur Berechnung verwendet wird.
Unabhängig davon, wie das Dokument verwendet wird, ist es wichtig, es griffbereit zu haben. Es dient als Kaufnachweis nicht nur für ein Auto, sondern auch für alle Artikel, die bei einem privaten Verkäufer gekauft wurden. Im Wesentlichen ist dies Ihre Quittung, um zu beweisen, dass die Transaktion stattgefunden hat und dass beide Parteien den Bedingungen des Dokuments zustimmen.