In den meisten Unternehmen sind Echtzeitinformationen heute der grundlegende Faktor, der echte Wettbewerbsvorteile bietet. Diese Informationen informieren Führungskräfte über Vertrieb, Kunden und Wettbewerb. Eine Business-Intelligence-Strategie ist eine umfassende Berichtsfunktion für Unternehmen, die Geschäftsinformationen zu mehreren Schlüsselelementen innerhalb einer Organisation bereitstellt. Diese Strategie bietet eine ganzheitliche Sicht auf Gewinne, Trends und die allgemeine Gesundheit eines Unternehmens.
In den letzten Jahren ist Business Intelligence zu einem festen Bestandteil der meisten Unternehmen geworden. Business-Analysten haben ein effektives Mittel geschaffen, um unterschiedliche Informationen in einem gemeinsamen Repository zu sammeln. Dies hat die Geschäftsberichterstattung durch die Bereitstellung vollständiger Informationen einer Organisation verändert. Früher dauerte die Vorbereitung dieser Art von Informationen Wochen, heute sind sie jedoch täglich verfügbar.
Data Warehousing ist ein Schlüsselelement für eine effektive Business-Intelligence-Strategie. Ein Data Warehouse ist ein zentraler Datenspeicher aller relevanten Informationen für eine Organisation. Diese Daten werden so konsolidiert, dass sie unternehmensweite Berichtsfunktionen bereitstellen. Sobald das Data Warehouse konfiguriert ist, können tägliche Berichte erstellt werden, die den Führungskräften innerhalb eines Unternehmens ein Dashboard mit Informationen zur Verfügung stellen.
Eine gute Business-Intelligence-Strategie hat viele Facetten. Die Überwachung der Umsätze und Gewinne einer Organisation ist eine wichtige Strategie der Unternehmensführung. Business Intelligence hebt diese Strategie auf die nächste Stufe, indem es Echtzeitinformationen zu Produktionsleistung, Inventar, Mengen und Gesamtgewinnen für jeden Serviceartikel in einem Unternehmen bereitstellt.
Die meisten Business-Intelligence-Informationen werden durch den Einsatz fortschrittlicher Berichtssoftware bereitgestellt. Diese Berichte bieten in der Regel eine grafische Darstellung der grundlegenden Faktoren, die ein Unternehmen ausmachen. Viele Berichte sind mit Messgeräten, Balken und Produktivitätsdiagrammen ausgestattet, die es Führungskräften leicht machen, die Probleme innerhalb eines Unternehmens zu verstehen. Die tägliche Verfügbarkeit dieser Informationen liefert Unternehmen die notwendigen Daten, um schnell auf sich ändernde Markttrends reagieren zu können.
Business Intelligence erfordert zeitnah genaue Daten. Die Erstellung genauer Daten ist ein entscheidendes Element für die Erstellung einer effektiven Business-Intelligence-Strategie. Schlechte Daten führen zu ungenauen Berichten, die zu schlechten Entscheidungen führen können. „Müll rein, Müll raus“ ist ein Motto, das die meisten Business-Intelligence-Experten predigen. Wenn das Unternehmen die Daten nicht korrekt erfasst, führt dies zu ungenauen Berichten.
Um eine genaue Berichterstattung zu gewährleisten, bilden viele Unternehmen Datenqualitätsteams. Diese Teams sind für die Überprüfung der Daten- und Datenerfassungsprozesse innerhalb eines Unternehmens verantwortlich. Sie gelten als Prüfer der Datenqualität und sind entscheidend für die erfolgreiche Umsetzung einer Business-Intelligence-Strategie.