Eine Überraschungsparty zu veranstalten macht allen Beteiligten großen Spaß. Partygänger und Gastgeber haben Spaß daran, die Überraschung zu planen, ohne dass der Ehrengast davon erfährt. Wenn er oder sie nicht in der Nähe wohnt, sollte die Planung der Überraschungsparty ganz einfach sein. Wohnt der Ehrengast jedoch in der gleichen Stadt und man hat alle dieselben Freunde, wird die Planung etwas knifflig.
Es sollte selbstverständlich sein, dass jedem Gast im Voraus mitgeteilt wird, dass Sie eine Überraschungsparty veranstalten. Einige Ihrer gesprächigeren Freunde und Verwandten müssen möglicherweise mehr als einmal ermutigt werden, diskret zu sein. Wenn Sie in einer Stadt leben, in der jeder jeden kennt, ist Diskretion besonders wichtig. Lokale Händler müssen möglicherweise auf die Überraschung aufmerksam gemacht werden, insbesondere wenn Sie vorhaben, Überraschungsparty-Zubehör in ihren Geschäften zu kaufen.
Sie müssen nicht nur Diskretion raten, sondern auch herausfinden, wie Sie alle Gäste sowie den Ehrengast zu sich nach Hause bringen können, ohne die Überraschung zu verbrennen. Es gibt bestimmte Dinge zu beachten. Was passiert zum Beispiel, wenn Ihr Ehrengast Pläne für die Nacht der Überraschungsparty schmiedet? Viele Gastgeber laden einen Überraschungs-Ehrengast nicht vorzeitig ein, aus Angst, die Überraschung zu verderben, und geraten dann in ein Dilemma, weil sie bereits Pläne geschmiedet hat.
Es ist am besten, eines von zwei Dingen zu tun. Laden Sie den Ehrengast vorab zu einer kleineren Veranstaltung ein; zum Beispiel kann er denken, dass er nur zu zweit oder zu viert zu Abend isst. Eine andere Lösung besteht darin, einen Komplizen hinzuzuziehen, der dafür sorgt, dass der Ehrengast zur angegebenen Zeit und am angegebenen Ort erscheint. Wenn der Ehrengast am selben Ort wie der Ort der Party wohnt, muss der Komplize sie für einen Tag oder zumindest für ein paar Stunden mitnehmen.
Einladungen sollten etwa sechs Wochen bis einen Monat im Voraus verschickt werden. Lassen Sie Ihre Gäste wissen, wenn der Ehrengast denkt, dass an diesem Tag etwas anderes passieren wird, damit die Überraschung nicht ruiniert wird. Lassen Sie sie an eine geschäftliche E-Mail oder eine spezielle Voicemailbox für diesen Anlass antworten. Stellen Sie sicher, dass sie wissen, dass sie keine Voicemail-Nachrichten bezüglich der Überraschungsparty hinterlassen sollen. Auch wenn der Ehrengast nicht bei Ihnen wohnt, könnte er dennoch in Ihrer Nähe sein, während Sie Ihre Nachrichten überprüfen.
Wenn Sie für die Party einkaufen, müssen Sie die Vorräte zu Hause verstecken, insbesondere wenn der Ehrengast bei Ihnen wohnt oder unangemeldet vorbeischaut. Partygäste sollten gebeten werden, mindestens eine Stunde vor der voraussichtlichen Ankunftszeit des Ehrengastes zur Überraschungsparty zu erscheinen. Das Letzte, was Sie wollen, ist, dass zwanzig Autos in der Einfahrt geparkt werden, was die Überraschung ruinieren kann. Bitten Sie die Gäste, um den Block herum zu parken oder sehen Sie, ob eine Nachbarin Ihre Gäste zu diesem Anlass auf ihrem Grundstück parken lässt.
Viele Gastgeber oder Hostessen schalten gerne das Licht aus, damit der Ehrengast in ein dunkles Haus kommt. Dies kann jedoch mehr Verdacht erregen, wenn Ihre Hausbeleuchtung zu diesem Zeitpunkt normalerweise nicht dunkel ist. Das Überraschungselement Ihrer Überraschungsparty können Sie bewältigen, indem Sie entweder den Ehrengast schon beim Betreten Ihres Hauses überraschen lassen oder Ihre Gäste in einen anderen Raum führen und ihn nach wenigen Minuten hineinführen. Logistisch gesehen bieten nicht allzu viele Häuser Platz für zwanzig Gäste, die sich hinter den Möbeln verstecken und bereit sind, „Überraschung!“ zu schreien. Es ist am besten, sie in einem dunklen Raum oder abseits von Türen und Fenstern stehen zu lassen.
Sobald das Überraschungselement der Party vorbei ist, beginnt der wahre Spaß. Ihr Ehrengast wird von der Geste zweifellos berührt sein und alle anderen Gäste werden Gelegenheit haben, Kontakte zu knüpfen. Bei richtiger Umsetzung kann eine Überraschungsparty ein lustiges und aufregendes gesellschaftliches Ereignis sein, das allen Gästen Spaß macht.