Arbeitgeber, die Bewerbungen für medizinische Rezeptionsstellen annehmen, bitten die Arbeitssuchenden normalerweise, einen Lebenslauf und ein Anschreiben einzureichen. Während die Anschreiben je nach den spezifischen Stellenanforderungen variieren, sollte ein Anschreiben für eine medizinische Empfangsdame kurz erläutern, warum ein bestimmter Kandidat für eine bestimmte Stellenausschreibung qualifiziert ist. Ein Anschreiben einer medizinischen Empfangsdame sollte einige, aber nicht alle die gleichen Informationen wie ein Lebenslauf enthalten, aber auch eine Erklärung, wie der Arbeitssuchende auf die Stelle aufmerksam geworden ist.
Die ersten Informationen, die auf einem Anschreiben erscheinen, sollten der Name, die Adresse und die Kontaktinformationen des Autors sein, einschließlich einer Telefonnummer und/oder einer E-Mail-Adresse. Normalerweise sollte ein Anschreiben einer medizinischen Empfangsdame eine formelle Begrüßung wie „An wen es betrifft“ enthalten, obwohl in einigen Kulturen weniger formelle Grüße angebracht sind, insbesondere wenn der Verfasser den Namen des einstellenden Managers kennt. Darüber hinaus enthalten die meisten Anschreiben eine formelle Unterzeichnung und während Briefe normalerweise getippt werden, sollte ein Anschreiben die tatsächliche Unterschrift des Bewerbers enthalten.
Rezeptionisten sind für die Beantwortung der Korrespondenz, die Terminvereinbarung und die Erledigung anderer grundlegender administrativer Aufgaben zuständig. Daher sollte ein Anschreiben für eine medizinische Empfangsdame kurz alle Sekretariats- oder Büroverwaltungskurse beschreiben, die der Verfasser absolviert hat. Der Antragsteller kann auch kurz einige der Softwarepakete erwähnen, die er zuvor verwendet hat. Wenn ein Bewerber bereits Erfahrung in der Rezeption oder in der Verwaltung hat, können auch Einzelheiten zu seiner beruflichen Laufbahn einschließlich der Anzahl der Jahre in einer solchen Position und der Art der damit verbundenen Arbeit angegeben werden.
In einigen Fällen müssen Rezeptionisten ärztliche Rezepte ausdrucken und viele Mitarbeiter in diesen Rollen müssen regelmäßig mit Apotheken und Krankenkassen in Kontakt treten. Viele medizinische Unternehmen ziehen es vor, Personen einzustellen, die einige Kenntnisse über medizinische Verfahren haben. In manchen Fällen musste eine Empfangsdame sogar eine spezielle medizinische Ausbildung absolvieren. Einzelheiten zu einer solchen Berufsausbildung sollten immer im Hauptteil des Anschreibens erwähnt werden.
Der letzte Absatz eines Anschreibens einer medizinischen Empfangsdame ist der Punkt, an dem viele Menschen ihre persönlichen Eigenschaften auflisten. Jemand, der sich für eine solche Stelle bewirbt, möchte vielleicht organisatorische oder zwischenmenschliche Fähigkeiten erwähnen, da dies Eigenschaften sind, die viele Arbeitgeber von einer Empfangsdame erwarten. Viele Leute empfehlen, ein Anschreiben mit einer mutmaßlichen Schlusserklärung zu schließen, die darauf hindeutet, dass der Personalchef den Bewerber in naher Zukunft kontaktieren wird. Andere schlagen vor, eine weniger zukunftsweisende Schlussaussage zu verwenden; stattdessen sagt er, dass er oder sie hofft, von dem einstellenden Manager zu hören.