Es ist nicht erforderlich, als persönlicher Vertreter oder persönlicher Verwalter für den Nachlass eines Verstorbenen einen Nachlassbrief zu schreiben. Ein Nachlassbrief ist ein von einem Nachlassgericht ausgestelltes Rechtsdokument, das einer Person die Befugnis gibt, das Vermögen der verstorbenen Person zu kontrollieren und zu verteilen. Eine Person, die vom Verstorbenen testamentarisch zum persönlichen Verwalter ernannt wurde, oder eine Person, die als persönlicher Nachlassvertreter fungieren möchte, wenn kein Testament vorliegt, beantragt mit einem Formularantrag, dass das Nachlassgericht die Art des Nachlasses ausstellt ein Nachlassbrief, der es ihr erlaubt.
Jemand, der in einem Testament zur Verwaltung des Nachlasses eines Verstorbenen benannt wurde, wird als persönlicher Verwalter oder „Verwalter“ bezeichnet. Sie beantragt beim Nachlassgericht die Ermächtigung, das Vermögen des Nachlasses zu kontrollieren und nach den Bedingungen des Testaments auszuzahlen. Das Gericht stellt ihr dann ein Testament mit dem Namen „Letters testamentary“ als Nachweis ihrer rechtlichen Befugnisse aus.
Wenn der Verstorbene ohne Testament gestorben ist, wird die vom Gericht nach Eingang des Antrags ernannte Person als persönlicher Vertreter bezeichnet. Sie erhält vom Gericht einen Nachlassbrief namens „Verwaltungsschreiben“. Sowohl die Personalverwalter als auch die Personalvertreter fungieren als Beamte des Nachlassgerichts.
In den USA sind die Anträge auf Erteilung von Testaments- und Verwaltungsschreiben bei den örtlichen Bezirksämtern oder bei den Amtsgerichten erhältlich. Viele Landkreise haben die Formulare im Internet verfügbar. Mit der Anmeldung sind in der Regel Anmeldegebühren verbunden. Von den Antragstellern kann auch verlangt werden, eine Kaution zu hinterlegen. In einigen Fällen kann das Gericht auf Antrag auf die Kaution verzichten.
Die Anträge auf Erteilung von Nachlassbriefen erfordern private Angaben zum Verstorbenen und eventuelle Todesdokumente. Der Antragsteller muss auch die Namen aller „Erben“, der nächsten blutsverwandten Verwandten, sowie deren Namen und Adressen angeben. Jede Person, die dazu bestimmt ist, etwas im Rahmen des Testaments zu erhalten, sollte ebenfalls mit ihren Namen und Adressen aufgeführt werden. Ein persönlicher Vertreter sollte alle Informationen über den Wunsch des Verstorbenen, dass er in dieser Funktion dient, oder die Gründe, warum er dazu qualifiziert ist, beifügen.
Im Rahmen ihrer Aufgaben muss ein Testamentsvollstrecker oder ein persönlicher Vertreter möglicherweise die Nachlassschulden begleichen, bevor sie Auszahlungen vornehmen. Bei komplizierten oder größeren Nachlässen möchte sie vielleicht einen Anwalt konsultieren. Angemessene Kosten und Auslagen können dem Nachlass für seine Verwaltung entnommen werden.