Gehen Sie einen anonymen Brief so an, als würden Sie einen normalen Brief schreiben. Der einzige große Unterschied besteht darin, dass Sie weder Ihren Namen noch andere persönliche Daten angeben. Ansonsten sind das Grundlayout und der Aufbau des Briefes wie gewohnt. Das heißt, der Inhalt Ihres anonymen Schreibens hängt davon ab, worüber Sie schreiben möchten, an wen und warum.
Der erste Tipp zum Schreiben eines anonymen Briefes ist, ihn nicht zu schreiben. Dies bedeutet nicht, das ganze Unternehmen aufzugeben, sondern es stattdessen zu tippen. Es mag paranoid erscheinen, den Brief nicht von Hand zu schreiben, aber das Tippen verhindert, dass Ihre Handschrift entdeckt wird. Verwenden Sie stattdessen eine Schreibmaschine oder einen Computer. Wenn der Brief in Bezug auf Informationen, die nicht auf Sie zurückgeführt werden sollen, äußerst sensibel ist, sollten Sie in Erwägung ziehen, normales Papier und Drucker in einer Druckerei anstelle Ihres Heimdruckers zu verwenden.
Fügen Sie die Adresse Ihres Ziels in den Brief ein, aber schließen Sie Ihre aus. Lassen Sie den oberen rechten Bereich des Briefes leer. Beginnen Sie stattdessen den Brief mit dem Datum oben links und direkt darunter mit der Adresse Ihres Ziels. Adressieren Sie den Brief wie gewohnt mit „Sehr geehrter Herr/Frau“, „An wen es betrifft“, „Sehr geehrter Titel“ oder „Sehr geehrter Joe Bogs“.
Denken Sie sorgfältig über den Inhalt des anonymen Briefes nach, bevor Sie ihn schreiben. Was willst du sagen und warum? Gehen Sie auf die Details und Argumente ein und lassen Sie sich nicht ablenken. Denken Sie daran, Ihren Brief und Ihren Faktencheck nach Möglichkeit gründlich zu bearbeiten. Sie möchten nicht, dass Ihre Argumente wegen grundlegender Fehler ignoriert werden.
Es gibt viele legitime Gründe, einen anonymen Brief zu schreiben. Grundlegende Beispiele sind Beschwerdebriefe, etwa an ein Restaurant wegen des schlechten Service, oder Briefe an einen Schriftsteller, mit dessen Meinung Sie nicht einverstanden sind. Oftmals entscheiden sich Leute, die in Beratungskolumnen schreiben, aufgrund der potenziell peinlichen Natur ihrer Frage oder ihres Problems anonym zu schreiben.
Zwei wichtige Arten von Briefen, die normalerweise anonym sind, sind der Whistleblower und diejenigen, die Personen wegen etwas melden. Bei diesen beiden Beispielen ist es besonders wichtig, dass alle Ihre Fakten richtig und richtig sind. Es kann auch sehr wichtig sein, Ihre Identität nicht preiszugeben, da dies oft Konsequenzen hat.
Wenn Sie fertig sind, unterschreiben Sie den Brief wie gewünscht; dies kann ein einfaches „anonym“ oder „ein betroffener Mitarbeiter“ oder ähnliches sein. Denken Sie daran, dass einige Empfänger beim Versenden des Briefes ihr Bestes tun werden, um herauszufinden, wer ihn gesendet hat. Vielleicht möchten Sie den Brief von einer anderen Postleitzahl oder während einer Geschäfts- oder Urlaubsreise von zu Hause aus versenden oder den Brief von einem allgemeinen Postdienst mit einer neuen E-Mail-Adresse, die nur für diese eine E-Mail eingerichtet wurde, per E-Mail versenden.