Ein Management-Buchhaltungsbericht wird von jedem Geschäftsinhaber oder Manager verwendet, um den aktuellen Finanzstatus seiner Organisation zu bestimmen. Es kann auch verwendet werden, um zu bestimmen, wie bei zukünftigen Operationen am besten vorzugehen ist. Ein guter erster Schritt bei der Erstellung eines Management-Accounting-Berichts besteht darin, zu entscheiden, welches Ziel Sie nach der Erstellung des Berichts erreichen möchten.
Die Berichterstellung für Verwaltungskonten kann drei verschiedene Ziele haben. Wenn Sie eine Strategie entwickeln möchten, sollte der Bericht Ihnen ermöglichen zu entscheiden, wie Sie bei einem bestimmten Projekt, einer Expansion oder einem Marketingplan am besten vorgehen. Das Management Accounting kann einem Geschäftsinhaber oder Manager auch dabei helfen, Pläne gemäß dem Risikomanagement zu erstellen, das potenzielle Mängel und Verluste vorhersagt. Schließlich können Buchhaltungsberichte dazu beitragen, die grundlegende organisatorische Leistung in Bezug auf Arbeit, Vermögenswerte und Cashflow zu optimieren.
Nachdem Sie sich entschieden haben, was Sie aus Ihrem Management-Accounting-Bericht lernen möchten, besteht der nächste Schritt darin, Daten zu Cashflow, Einkommen sowie Wirtschafts- und Finanzprognosen zu sammeln. Alle anderen Informationen, die Ihnen helfen, Ihr Unternehmen oder Ihre Organisation besser zu führen, wie zum Beispiel das Eigenkapital, sollten ebenfalls enthalten sein. Diese Dokumente werden ausgedruckt, damit sie leicht verglichen und analysiert werden können.
Effektive Management-Accounting-Berichte stellen oft die Zahlen jedes Jahres nebeneinander, so dass Gewinne und Verluste leicht beobachtet werden können. Viele, die diese Berichte erstellen, fügen eine Spalte für Prozentsätze hinzu. Dies ermöglicht es den Betrachtern des Berichts, den Grad der jährlich auftretenden Änderungen besser zu verstehen.
Die gedruckten Unterlagen bilden die Grundlagen des Controlling. Es ist wichtig, dass diese Dokumente an alle verteilt werden, die an der Analyse des Budgets und der Betriebsplanung beteiligt sind. Die Dokumente werden am häufigsten von Managern, Buchhaltern und gegebenenfalls Aktionären eingesehen. In kleineren Unternehmen kann der Management-Accounting-Bericht einem Berater vorgelegt werden, der den Eigentümer berät, wie er zukünftige Projekte am besten ausführen kann.
In größeren Organisationen gibt es normalerweise eine Buchhaltung. Die Erfassung der notwendigen Daten wird oft von dieser Abteilung vorbereitet. In kleineren Unternehmen, in denen kein Buchhalter anwesend ist, können diese Daten mit einem von vielen Computerprogrammen organisiert werden, die sich auf die Bereitstellung von Unterstützung bei der Betriebsbuchhaltung spezialisiert haben. In einigen Fällen beauftragen Kleinunternehmer externe Buchhalter, die bei der Sammlung und Analyse von Daten helfen.