Eine Geschenkquittung wird von einem Händler beim Kauf ausgestellt, genau wie eine normale Quittung. Der Hauptunterschied zwischen einem regulären Kassenbeleg und einem Geschenkbeleg besteht darin, dass die Geschenkversion keine Preisinformationen für die Einkäufe enthält. Ein Geschenkbeleg kann die gekauften Artikel namentlich auflisten oder nicht; verschiedene Einzelhändler enthalten unterschiedliche Mengen an Informationen. Solche Quittungen ermöglichen es dem Käufer, ein Geschenk zu kaufen und zu verschenken, ohne den bezahlten Preis offenzulegen. Der Empfänger des Geschenks kann die Quittung verwenden, um den Artikel bei Bedarf zurückzugeben oder umzutauschen.
Wenn ein Kauf abgeschlossen ist, bieten die meisten Geschäfte dem Kunden eine detaillierte Quittung der gekauften Artikel an. Diese Quittung enthält normalerweise eine Beschreibung jedes Artikels, den für jeden bezahlten Preis und alle Coupons oder Einsparungen, die von den Kosten des Artikels abgezogen werden. Die Quittung enthält auch den Gesamtkaufbetrag und die verwendete Zahlungsweise. Ein regelmäßiger Kaufbeleg ermöglicht es dem Kunden, die gekauften Artikel aufzuzeichnen und dient im Falle einer Rücksendung als Nachweis oder Kauf.
Im Gegensatz zu einer regulären Quittung enthalten Geschenkquittungen weniger Informationen. Je nach ausstellender Filiale kann die Quittung eine Liste der gekauften Artikel ohne Preise oder Gesamtsumme enthalten. Einige Geschäfte enthalten einfach einen Barcode, der im Falle einer Rückgabe ohne Kauf- oder Preisinformationen gescannt werden kann. Geschenkbelege beider Arten sind nützlich, wenn Sie ein Geschenk für einen Anlass, ein Ereignis oder einen Feiertag kaufen.
Eine Geschenkquittung kann einem Geburtstags-, Feiertags- oder anderen Paket beigefügt werden und ermöglicht es dem Empfänger, den Artikel bei Bedarf zurückzugeben oder umzutauschen. Der Empfänger kann die Verlegenheit oder das verletzte Gefühl vermeiden, den Geber um eine Quittung zu bitten, wenn eine Rückgabe oder ein Umtausch erforderlich ist. Ein Geschenkbeleg verdeckt auch den für das Geschenk ausgegebenen Geldbetrag und gibt nicht an, ob ein Artikel oder Artikel im Angebot oder mit einem Coupon gekauft wurden.
Während der Weihnachtsgeschäftssaison werden Geschenkbelege oft automatisch zusammen mit Basisbelegen ausgestellt. Viele Geschäfte stellen auf diese Weise in den Monaten November und Dezember Quittungen aus. Zu anderen Jahreszeiten kann der Käufer beim Kauf eine Geschenkquittung anfordern. Wenn mehrere Geschenke gleichzeitig gekauft wurden, muss der Käufer möglicherweise zusätzliche Kopien der Quittung an der Kasse anfordern.