Das Schreiben eines Verzichtsantrags kann davon abhängen, dass Sie verschiedene Dinge tun, einschließlich des Ausfüllens eines Anschreibens, eines Antragsformulars und des Notierens aller erforderlichen Unterlagen. Abhängig von den Umständen des Verzichts und der beteiligten Agentur können die Anforderungen in verschiedenen Situationen etwas unterschiedlich sein. In fast allen Fällen müssen Sie begründen, warum der Verzicht erforderlich ist. Achten Sie auch beim Schreiben des Antrags auf Verzicht auf etwaige Fristen.
Wenn Sie ein vorgedrucktes Formular ausfüllen, ist das Schreiben eines Verzichtsantrags selbsterklärend. Folgen Sie einfach den Anweisungen und füllen Sie die Felder so gut wie möglich aus. Stellen Sie sicher, dass Sie alle relevanten Details nach Bedarf angeben. In manchen Fällen reicht ein Formular aus, das Sie ausfüllen müssen. In anderen Fällen müssen Sie möglicherweise auch einen normalen Brief einreichen. Dieser Brief sollte durchdacht und logisch aufgebaut sein.
Egal, welche Art von Brief oder Erzählung Sie schreiben, stellen Sie sicher, dass Sie die Bitte gleich zu Beginn klar formulieren. Wenn Sie ein Memoformat oder eine E-Mail schreiben, fügen Sie die Worte „Verzichtsantrag“ in die Betreffzeile der E-Mail ein. Wenn Sie einen traditionelleren Brief schreiben, stellen Sie sicher, dass der Punkt für den Verzichtsantrag im ersten Absatz, sogar im ersten Satz, angegeben wird.
Im nächsten Absatz sollte erläutert werden, wie Sie die Voraussetzungen für die Gewährung eines Verzichtsantrags erfüllen. Wenn Sie beispielsweise bestimmte Einkommensrichtlinien erfüllen müssen, um eine Befreiung zu erhalten, geben Sie Ihr Einkommen klar an und geben Sie an, wie Sie diese erfüllen können. Wenn Sie eine medizinische Ausnahmegenehmigung für Reisen oder Sport wünschen, erklären Sie, was Ärzte oder andere medizinische Fachkräfte zu Ihrer Situation gesagt haben. Nehmen Sie jede Anforderung für einen Verzicht Punkt für Punkt vor, um sicherzustellen, dass alles methodisch erklärt wird.
In manchen Fällen kann es sinnvoll sein, auch zu erklären, was der Verzicht für Sie persönlich bedeuten würde. Wenn es der Unterschied zwischen dem Besuch eines Colleges und einem Nicht-College-Besuch sein könnte, könnte dies eine starke Motivation sein, wenn die Richtlinien flexibel sind oder diejenigen, die Verzichtserklärungen in Betracht ziehen, ihre eigenen Entscheidungen treffen können. Auch wenn dies nicht notwendig ist, könnte es helfen. Vermeiden Sie es jedoch, melodramatisch zu klingen oder eine übermäßig emotionale Sprache zu verwenden.
Wenn Sie Begleitdokumente beifügen, notieren Sie dies oder teilen Sie der Partei mit, wann diese Informationen eintreffen werden. Es ist immer gut, einen Zeitplan und eine Liefermethode anzugeben, wenn die Dokumentation nicht gleichzeitig gesendet wird. Erklären Sie, wenn möglich, warum die Unterlagen nicht alle zusammen gesendet wurden.
Der letzte Absatz des Anfrageschreibens sollte Ihre Bereitschaft zum Ausdruck bringen, sich für den Fall, dass weitere Fragen auftauchen, zur Verfügung zu stellen. Wenn Sie noch keine Kontaktinformationen angegeben haben, ist dies ein guter Ort, um diese anzugeben. Geben Sie andernfalls an, wo Ihre Kontaktinformationen noch aufgeführt sind, und geben Sie geeignete Zeiten an, um Sie telefonisch zu erreichen.